Assistente

Nível: AssistenteÁreas: AdministraçãoEscolaridade: Graduação - (Administrativo),(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humanos). - CursandoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: 44 horas semanais, de segunda a sábado.Disponibilidade para viajar a trabalhoResponsabilidades e Experiências desejáveis:Faturamento de notas fiscais, atividades relacionadas ao contas a receber, atividades relacionadas ao contas a pagar e entrada de notas fiscais;Executar os serviços de recepção de Clientes/Fornecedores, prestando atendimento e o encaminhamento ao departamento desejado.Receber e efetuar ligações externas;Acompanhar e controlar o recebimento/envio de malote.Realizar a colagem de canhotos de notas fiscais no livro, para controle de retirada de mercadorias e efetuar o relatório dos canhotos faltantes.Organizar os arquivos de documentos, padronizando nomes e locais de arquivamento, a fim de facilitar a sua identificação, quando necessário.Realizar as atividades administrativas, tais como: conferência, digitação, preenchimento, separação, classificação e transcrição de dados, lançamento e baixa de documentos, organização de arquivos e fichários seguindo processos e rotinas pré-estabelecidas.Realizar atividades referentes processos de ordens de serviços clientes/garantias.Realizar atividades ligadas a área de gestão de pessoas;Realizar atividades ligadas a processos administrativos de vendas de máquinas;Executar outras atividades correlatas a sua função, de acordo com as solicitações de seus superiores.
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