Estamos em busca de um(a) Assistente Executiva Bilíngue para apoiar o CEO e o Diretor de Marketing Sênior.
Sobre a Empresa:
Uma líder inovadora no setor farmacêutico, comprometida em oferecer soluções de saúde de alta qualidade e em promover avanços significativos na indústria.
**Responsabilidades e atribuições**
Apoio Executivo:
- Gerenciar agendas complexas, coordenando compromissos e reuniões para o CEO e o Diretor de Marketing Sênior.
- Organizar e preparar materiais para reuniões, incluindo apresentações e relatórios.
- Facilitar a comunicação entre os executivos e outras partes internas e externas.
- Realizar e acompanhar tarefas administrativas, como reserva de viagens e gestão de despesas.
- Comunicação e Coordenação:
- Atuar como ponto de contato principal entre os executivos e outras partes interessadas, garantindo uma comunicação eficaz e profissional.
- Redigir e revisar documentos e correspondências em inglês e português, garantindo precisão e clareza.
- Auxiliar na preparação e execução de eventos corporativos e apresentações.
- Gerenciamento de Projetos:
- Apoiar na coordenação e acompanhamento de projetos e iniciativas de marketing, garantindo prazos e resultados conforme o planejado.
- Colaborar com a equipe de marketing para organizar e executar campanhas e eventos.
**Requisitos e qualificações**
Qualificações:
- Fluência em inglês tanto oral quanto escrito.
- Experiência comprovada como Assistente Executiva ou em um papel administrativo similar.
- Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
- Habilidade em lidar com informações confidenciais de forma discreta.
- Proficiência em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e softwares de gestão de agendas.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, demonstrando iniciativa e proatividade.
**Informações adicionais**
Qualificações Desejáveis:
- Experiência anterior assessorando CEO
- Habilidade em ferramentas de gestão de projetos e CRM.
- Formação acadêmica em Administração, Secretariado, ou áreas relacionadas.
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