Assistente Executiva

Buscamos um(a) **Assistente Executiva** disposto(a) a contribuir com o crescimento exponencial de um ecossistema de empresas que está transformando o segmento de investimentos financeiros no Brasil.
Somos aceleradores de sonhos, trabalhamos com autonomia e responsabilidade, gostamos de inovar e comemoramos nossas conquistas num ambiente desafiador e criativo.
**Descrição**

Assessorar especialmente a secretária executiva da presidência, atendendo a todas as demandas dessa profissional, ajudando nas tarefas cotidianas.
**Atividades**

Dar assistência nas organizações das atividades de agenda da semana e mês,

contatos com prestadores de serviços e agendamento quando necessário,

Dar assistência a Secretária Executiva com os cronogramas de viagens (profissionais e pessoais) dos executivos, solicitação de passagens aéreas, coordenação de voos em caso de voos particulares,

Auxiliar, quando necessário, com os pagamentos pessoais do Presidente, organização e controles de arquivos de documentos pessoais e da empresa, bem como, providenciar cópias e escanear documentos,

Agendar consultas e exames e reuniões em caso de necessidade específica na ausência da secretária executiva,

Digitar atas específicas que forem escritas manualmente,

Preenchimento de formulários para demandas específicas,

Servir em alguma necessidade água e café a presidência.
**Habilidade específicas**:
Pacote Office

Comprometimento

Técnico em Secretariado / Graduação em área afim

Negociação

Comunicação

Dinamismo

Organização

Trabalho em Equipe

Escuta ativa