Job descriptionAqui você vai encontrar:Oportunidade de aprender e de se desenvolver. Ambição, senso de urgência, muitos desafios, pessoas comprometidas, clima colaborativo e muita capacidade de realização.Se você é curioso (a), ambicioso (a), tem interesse em se desafiar diariamente, gosta de botar a mão na massa e busca trabalhar em um time dinâmico, que se comunica de forma clara e que pensa como um cientista, saiba que essa oportunidade é para você, vem ser Assistente Executiva aqui na B4A!Local de trabalho: Presencial Berrini - São Paulo, SP.Modelo de contratação: CLTAceita esse desafio?! Cadastre seu currículo e venha fazer parte do #teamB4A!Aproveite e conheça mais sobre a B4A em nosso site: www.b4a.com.brProcuramos alguém que:Tenha um propósito de vida e de carreira ambicioso e que não mede esforços para fazer o que precisa ser feito;Busque fazer parte de uma história inspiradora e de sucesso com pessoas dispostas a mudar o mundo;Goste de trabalhar em equipe presencialmente e tenha interesse por tecnologia, inovação e beleza;Tenha extremo senso de urgência, disposição e flexibilidade;Tenha auto responsabilidade: "isso não é responsabilidade minha", não funciona aqui!Saiba se comunicar de forma clara e objetiva e lidar bem com pessoas;Tenha atenção concentrada e consiga trabalhar sob pressão;Seja dinâmico para resolver problemas e lidar com diversas atividades simultaneamente;Seja um profissional de alta performance com foco, organização e planejamento de atividades;E claro, se identifique com a cultura e valores da B4A!Main responsibilities:Assistência pessoal ao CEO da empresa: agendamento de consultas médicas, solicitações de reembolso, acompanhamento de prestadores de serviços em sua residência, compra de itens pessoais.Atividades da recepção e organização do escritório.Gestão de facilities: controle e compra de materiais de escritório e de limpeza.Gerenciamento e acompanhamento dos prestadores de serviços de limpeza e manutenção.Organização de eventos: organizar eventos corporativos e sociais, desde reuniões importantes até eventos com investidores e stakeholders, garantindo que tudo ocorra de acordo com as expectativas do CEO e da empresa.Monitoramento de prazos e tarefas: acompanhar prazos críticos e assegurar que o CEO esteja ciente de todas as suas obrigações e responsabilidades, lembrando-o de entregas importantes e auxiliando na priorização de tarefas.Controle de agenda e reuniões da empresa.Organização de confraternizações dos funcionários da empresa.Requirements and skills:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em cargos similares.Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e demandas simultâneas.Excelente comunicação verbal e escrita.Conhecimento em ferramentas de gestão de tempo e comunicação digital.Perfil hands on, organizado, proativo na identificação de oportunidades e insights e resolução de problemas.Domínio do pacote de ferramentas do Google, principalmente Google Sheets e Google Calendar.Também seria legal ter:Inglês intermediário/fluente.Additional information:O que oferecemos:Programa Vire Sócio B4A - queremos que você também seja sócio! Se você permanecer na B4A depois de 1 ano você será elegível para virar sócio e participar no sucesso da empresa!Espaço físico que estimula a criatividade com clima colaborativo e amigável.Vale Refeição - com cartão CAJU.Vale transporte - com cartão CAJU para residentes em São Paulo/SP, demais cidades por cartão de transporte.Pet friendly - nossos aumigos sempre pertinho de você.Gympass - para que os nossos colaboradores cuidem da saúde física.Descontos exclusivos em nossas plataformas.Descontos com parceiros educacionais - lifelong learning.Etapas do nosso processo seletivo:Inscrição e avaliação inicial.Entrevista com o time de People.Entrevista com a liderança.Entrevista com a Direção ou CEO.Feedbacks e/ou contratação - transparência, empatia e respeito sempre!
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