Assistente Executiva

Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em cargos similares.Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e demandas simultâneas.Excelente comunicação verbal e escrita.Conhecimento em ferramentas de gestão de tempo e comunicação digital.Perfil hands on, organizado, proativo na identificação de oportunidades e insights e resolução de problemasDomínio do pacote de ferramentas do Google, principalmente Google Sheets e Google Calendar.Também seria legal ter:Inglês intermediário/fluenteAssistência pessoal ao CEO da empresa: agendamento de consultas médicas, solicitações de reembolso, acompanhamento de prestadores de serviços em sua residência, compra de itens pessoais.Atividades da recepção e organização do escritório.Gestão de facilities: controle e compra de materiais de escritório e de limpeza.Gerenciamento e acompanhamento dos prestadores de serviços de limpeza e manutenção.Organização de Eventos : organizar eventos corporativos e sociais, desde reuniões importantes até eventos com investidores e stakeholders, garantindo que tudo ocorra de acordo com as expectativas do CEO e da empresa.Monitoramento de prazos e tarefas: acompanhar prazos críticos e assegurar que o CEO esteja ciente de todas as suas obrigações e responsabilidades, lembrando-o de entregas importantes e auxiliando na priorização de tarefas.Controle de agenda e reuniões da empresa.Organização de confraternização dos funcionários da empresa