Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente.
Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência.
Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!
/n Experiência anterior como assistente executiva ou em função similar.
Excelentes habilidades de organização, multitarefa e gestão do tempo.
Fortes habilidades de comunicação oral e escrita.
Conhecimento avançado em ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão de agenda.
Inglês intermediário, espirito servidor.
Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e ética.
/n Gerenciar e coordenar a agenda do executivo, agendando reuniões, conferências e compromissos.
Organizar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e itinerários.
Antecipar potenciais conflitos na agenda e propor soluções.
Gerenciar e filtrar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências.
Responder a consultas e solicitações com eficiência e profissionalismo.
Manter a confidencialidade de informações sensíveis e privadas.
Criar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações.
Coletar dados e informações relevantes para relatórios e análises.
Garantir a precisão e qualidade dos materiais produzidos.
Assistir na organização de projetos, incluindo coleta de informações, follow-up de tarefas e atualizações de status.
Preparar salas de reuniões, materiais e equipamentos necessários.
Tomar notas durante reuniões e distribuir atas conforme necessário.
Manter sistemas eficientes de arquivamento e organização de documentos físicos e eletrônicos.
Atualizar bancos de dados, contatos e informações de forma precisa e oportuna.
Garantir o acesso rápido e fácil a informações importantes.