Job descriptionA Orro Home, multinacional de comércio de produtos eletrônicos presente em mais de 30 países, está em expansão. Por isso, buscamos um profissional para compor nosso time! O candidato será responsável pelo apoio às atividades diárias do Diretor Geral, envolvendo a coordenação de agendas, comunicação eficiente, organização de documentos e assistência em projetos estratégicos, garantindo a eficiência e a produtividade no ambiente de trabalho.
Main responsibilitiesGerenciar e coordenar a agenda do executivo, agendando reuniões, conferências e compromissos.Organizar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e itinerários.Antecipar potenciais conflitos na agenda e propor soluções.Gerenciar e filtrar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências.Responder a consultas e solicitações com eficiência e profissionalismo.Manter a confidencialidade de informações sensíveis e privadas.Criar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações.Coletar dados e informações relevantes para relatórios e análises.Garantir a precisão e qualidade dos materiais produzidos.Assistir na organização de projetos, incluindo coleta de informações, follow-up de tarefas e atualizações de status.Preparar salas de reuniões, materiais e equipamentos necessários.Tomar notas durante reuniões e distribuir atas conforme necessário.Manter sistemas eficientes de arquivamento e organização de documentos físicos e eletrônicos.Atualizar bancos de dados, contatos e informações de forma precisa e oportuna.Garantir o acesso rápido e fácil a informações importantes. Requirements and skillsExperiência anterior como assistente executiva ou em função similar.Excelentes habilidades de organização, multitarefa e gestão do tempo.Fortes habilidades de comunicação oral e escrita.Conhecimento avançado em ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão de agenda.Inglês intermediário, espírito servidor. Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e ética. Additional informationContrato de trabalho: PJModalidade: PresencialRemuneração: 4000
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