Assistente Executiva

REQUISITOS:
Ensino Superior Cursando ou Completo em Graduação em Administração de Empresa, Secretariado Executivo e formações correlacionadas; Conhecimento intermediário no Pacote Office; Residir em São Paulo/SP.
ATIVIDADES:
Receber, realizar ligações telefônicas, agendamentos de reuniões, elaborar planejamento e realizar a gestão de prazos e entregas junto a outros departamentos e profissionais; Gerenciar a agenda corporativa e pessoal da executiva; Controlar veículos com agendamento de manutenção preventiva e corretiva; Gerenciamento dos prestadores de serviços, elaboração de cotações, negociações e elaboração de relatório de prestação de compras; Redigir atas de reuniões, organizararquivos da empresa e pessoais, controlar e conferir assinaturas, despesas, elaborar pagamentos, fluxo de caixas e prestar contas com eficiência; Realizar e organizar o arquivo físico e digital, elaborar controles, recebimento de documentos e gestão de assinaturas; Atuação na área pessoal, realizando a gestão dos funcionários domésticos, controles de horas e pagamentos; Organizar brinde de final de ano; Atuação na área administrativa, envolvendo implantação, inserção de documentos, organização e planejamento de rotinas em sistema; Nossa empresa valoriza e apoia a diversidade e profissionais PCD são considerados em todas as nossas posições.