Assistente Executiva Júnior (Diretoria) Contratação: CLT em Indústria Local: Mauá/ SP Salário: 4000,00 Horário de Trabalho: das 8h às 17h de segunda a sexta feira Benefícios: - Assistência Médica Bradesco Saúde - Assistência Odontológica - Seguro de Vida - Restaurante no Local - Vale Transporte ou Estacionamento - Auxílio Farmácia (700$ mensal) - Auxílio Prótese e Implante Dental (Semestral no valor entre 770$ à 1.100$ por dependente) - Auxílio Ótica (Anual no valor entre 990$ à 1.400$ por dependente) - Wellhub (Gympass) - Para colaboradoras: Auxílio Creche/ Babá - Auxílio Material Escolar - Programa de Participação dos Resultados (de 1 à 2 salários do colaborador) - Convênio com Itaú para Empréstimo Consignado e outros benefícios - Calendário anual de compensação para emenda e descanso em pontes de feriados (todos feriados às terças e quintas-feiras são emendados) REQUISITOS: 1. Obrigatório Técnico ou Bacharel em Secretariado; 2. Inglês intermediário/ avançado; 3. Possuir mínimo 2 anos na função de Secretária/ Assessora Executiva com atividades administrativas diversas; 4. Experiência de gestão e contato com Agências de Viagens; 5. Pacote office; 6. Conhecimento de sistema ERP (exemplo Oracle, SAP ou outro). ATIVIDADES/ RESPONSABILIDADES: - Organizar e manter registros da agenda dos executivos, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários;
- Realizar apresentações diversas para Diretores e Presidente conforme necessidade e demanda;
- Providenciar o pagamento de compras diversas realizadas pela área, bem como solicitar adiantamentos para despesas de viagem, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas;
- Realizar reservas de passagens aéreas e hotéis, locação de automóveis, adiantamentos de pagamentos e outras providências necessárias para viagens de todos os colaboradores da empresa;
- Planejar e organizar eventos, workshops etc., quando necessário;
- Recepcionar visitantes/ clientes e direcionar para as reuniões necessárias;
- Acompanhar e preparar reuniões internas e externas conforme solicitado;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Formação desejada:
- Secretariado, Ensino Superior
Idiomas:
- Inglês (Avançado)
- Inglês (Intermediário)
Disponibilidade para viajar