Multinacional chinesa de grande porte do segmento de comércio de eletrônicos busca um profissional Bilíngue para: - Gestão de Agenda: Planejar, organizar e gerenciar a agenda dos executivos, coordenando reuniões internas e externas e priorizando compromissos estratégicos; - Comunicação Bilíngue: Facilitar a comunicação entre os executivos e stakeholders internacionais, atuando em inglês e português para assegurar a clareza e precisão nas interações; - Organização de Viagens: Coordenar logística de viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de voos, hospedagem, transportes e itinerários completos, atendendo às políticas da empresa; - Documentação e Relatórios: Redigir, revisar e traduzir documentos, relatórios e apresentações executivas em português e inglês, garantindo precisão e confidencialidade; - Suporte em Reuniões: Preparar materiais, atas, apresentações e conduzir atividades de apoio logístico para reuniões estratégicas; - Gestão de Correspondências: Administrar e-mails, correspondências e comunicações oficiais da diretoria, garantindo o fluxo de informações; - Suporte Administrativo Geral: Assumir tarefas administrativas variadas, assegurando o bom funcionamento do escritório e fornecendo suporte conforme necessário para a equipe.
- Formação Acadêmica: Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Letras ou áreas afins; - Idiomas: Inglês avançado/fluente (oral e escrito) é essencial; - Experiência: Experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente Executiva; - Habilidades Técnicas: Domínio de ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e softwares de gestão de agendas e documentos; Plano de Saúde; Vale Transporte; VR 30/dia; VA 100/mês;