Somos uma empresa de tecnologia de alto crescimento, orientada para pessoas e apaixonada tanto por nossos clientes e produtos quanto por nossa cultura.Trabalhamos com plataformas de comunicação em nuvem, que chegam a todos os telefones celulares do planeta em segundos ou menos, por meio de mensagens móveis, voz e vídeo.Metas grandes e ambiciosas impulsionam o nosso sucesso e a receita para isso está em nossos valores: Dream big Win together Keep it simple Make it happen Como assistente executiva, sua missão será fornecer suporte administrativo ao Diretor Geral Latam no gerenciamento de sua rotina.Atividades: Gerenciar a agenda do Diretor Geral LatAm incluindo reuniões e compromissos, informando-o diariamente sobre as atividades e assuntos agendados, buscando sempre a otimização do tempo Atuar como ponto de contato principal através de e-mails e ligações, respondendo apropriadamente e encaminhando conforme necessário, mantendo um alto nível de profissionalismo e confidencialidade Planejar, organizar e acompanhar os roteiros de viagens, cuidando das passagens, hospedagens e emissão de vistos Coordenar eventos e conferências, incluindo logística, reservas e preparação de materiais Executar tarefas administrativas como elaborar correspondências diversas, preencher planilhas, preparar relatórios, prestação de contas e reembolsos Manter atualizados os arquivos físicos e digitais da área, garantindo a precisão e a acessibilidade das informações Requirements Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas Pacote office intermediário Inglês avançado Experiência com rotinas administrativas Alta capacidade de organização Habilidade para gerenciar múltiplas prioridades Excelente comunicação interpessoal e escrita Ter disponibilidade para atuar em modelo híbrido no escritório da Faria Lima em São Paulo – SP Esta é uma vaga exclusiva para pessoas com deficiência (PCD).Benefits Auxílio Alimentação Auxílio Educação Auxílio Home Office Plano de Saúde e Odontológico Bradesco Auxílio para Pessoas com Deficiência Gympass Auxílio Creche Seguro de Vida Day off no dia do seu aniversário Nosso processo de contratação Na Sinch, temos o compromisso de seguir um processo de recrutamento justo, objetivo, consistente e não discriminatório.Nossa equipe de aquisição de talentos, juntamente com os gerentes de contratação e o restante da equipe de entrevistas, trabalha persistentemente para identificar os candidatos que melhor se adaptam a cada vaga aberta, com base nas necessidades de contratação da Sinch e nas expectativas de carreira dos candidatos.Encorajamos inscrições de candidatos fortes com experiência profissional relevante para esta função.Nem todos os candidatos atenderão exatamente a todos os requisitos do trabalho.Mesmo que você não atenda a todos os requisitos do trabalho, não deixe que isso o impeça de considerar Sinch para o próximo passo em sua carreira.Estamos sempre abertos a candidatos que possam trazer novas ideias e perspectivas para a Sinch!
