.Com quase um século de história, a Tilibra é uma das marcas mais icônicas no mercado de papelaria no Brasil. Reconhecida por sua qualidade e inovação, a empresa fornece materiais escolares e de escritório que há gerações fazem parte da educação, organização e cultura dos brasileiros. Hoje, como parte do grupo global ACCO Brands, a Tilibra segue sua trajetória de sucesso, combinando tradição e modernidade para continuar impactando positivamente a vida de milhões de pessoas.Procuramos um Assistente Executivo Bilíngue (Inglês/Português) experiente e altamente qualificado para fornecer suporte administrativo para um grupo de Executivos C-Level.Responsabilidades:Gestão de agenda: Organizar e coordenar a agenda dos diretores, garantindo que compromissos, reuniões e viagens sejam devidamente agendados, com tempo adequado para preparação e deslocamento; Comunicação e triagem de informações: Atuar como ponto de contato para comunicações internas e externas, triando e direcionando e-mails, telefonemas e correspondências conforme necessário; Organização de reuniões e eventos: Planejar, organizar e garantir a execução de reuniões, videoconferências e eventos corporativos, incluindo a preparação de materiais, logísticas de sala e equipamentos necessários; Elaboração de relatórios e documentos: Auxiliar na elaboração e formatação de relatórios, apresentações e outros documentos, garantindo que sejam entregues com precisão e no prazo estipulado; Coordenação de viagens e deslocamentos: Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reservas de transporte, acomodações, transporte terrestre e elaboração de itinerários; Suporteas demandas administrativas: Realizar tarefas administrativas variadas, como controle de despesas, compras de materiais de escritório e organização de arquivos físicos e digitais, entre outras; Relacionamento com Stakeholders: Facilitar a comunicação entre os diretores e outras equipes ou parceiros externos, mantendo um bom relacionamento e promovendo uma comunicação clara e eficaz; Desenvolvimento de processos e melhoria contínua: Identificar e propor melhorias nos processos internos, garantindo maior eficiência e otimização no suporte aos diretores.Qualificações e habilidades:Ensino superior completo em Secretariado, Administração ou áreas afins; Proficiência eminglês (oral e escrita); Alta capacidadede organização e atenção aos detalhes; Iniciativa paraantecipar necessidades e propor soluções; Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal; Experiência em funções de apoio executivo, preferencialmente como Assistente de lideranças sênior; Bons Conhecimentos nas ferramentas do pacote Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams); Preferencialmente com experiência em ambiente corporativo em organizações multinacionais