Com quase um século de história, a Tilibra é uma das marcas mais icônicas no mercado de papelaria no Brasil. Reconhecida por sua qualidade e inovação, a empresa fornece materiais escolares e de escritório que há gerações fazem parte da educação, organização e cultura dos brasileiros. Hoje, como parte do grupo global ACCO Brands, a Tilibra segue sua trajetória de sucesso, combinando tradição e modernidade para continuar impactando positivamente a vida de milhões de pessoas. Procuramos um Assistente Executivo Bilíngue (Inglês/Português) experiente e altamente qualificado para fornecer suporte administrativo para um grupo de Executivos C-Level. Responsabilidades: Gestão de agenda: Organizar e coordenar a agenda dos diretores, garantindo que compromissos, reuniões e viagens sejam devidamente agendados, com tempo adequado para preparação e deslocamento; Comunicação e triagem de informações: Atuar como ponto de contato para comunicações internas e externas, triando e direcionando e-mails, telefonemas e correspondências conforme necessário; Organização de reuniões e eventos: Planejar, organizar e garantir a execução de reuniões, videoconferências e eventos corporativos, incluindo a preparação de materiais, logísticas de sala e equipamentos necessários; Elaboração de relatórios e documentos: Auxiliar na elaboração e formatação de relatórios, apresentações e outros documentos, garantindo que sejam entregues com precisão e no prazo estipulado; Coordenação de viagens e deslocamentos: Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reservas de transporte, acomodações, transporte terrestre e elaboração de itinerários; Suporte as demandas administrativas: Realizar tarefas administrativas variadas, como controle de despesas, compras de materiais de escritório e organização de arquivos físicos e digitais, entre outras; Relacionamento com Stakeholders: Facilitar a comunicação entre os diretores e outras equipes ou parceiros externos, mantendo um bom relacionamento e promovendo uma comunicação clara e eficaz; Desenvolvimento de processos e melhoria contínua: Identificar e propor melhorias nos processos internos, garantindo maior eficiência e otimização no suporte aos diretores. Qualificações e habilidades: Ensino superior completo em Secretariado, Administração ou áreas afins; Proficiência em inglês (oral e escrita); Alta capacidade de organização e atenção aos detalhes; Iniciativa para antecipar necessidades e propor soluções; Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal; Experiência em funções de apoio executivo, preferencialmente como Assistente de lideranças sênior; Bons Conhecimentos nas ferramentas do pacote Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams); Preferencialmente com experiência em ambiente corporativo em organizações multinacionais. Empregador de Igualdade de Oportunidades Na Tilibra, estamos comprometidos em oferecer um ambiente de justiça e respeito mútuo, onde oportunidades de emprego iguais estão disponíveis para todos os candidatos e membros da equipe, independentemente de raça, cor, religião, idade, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, estado civil, origem nacional, deficiência física ou mental, ou qualquer outra característica protegida pela legislação aplicável. A Tilibra acredita que um ambiente de trabalho diverso e inclusivo é fundamental para o nosso sucesso como empresa global, e buscamos recrutar, desenvolver e reter os talentos mais qualificados de um grupo diversificado de candidatos.