Acreditamos que um time diverso é mais capaz de gerar valor e ser resiliente, por isso nossas vagas estão abertas para todas as pessoas. Vem ser Iguatemi! A Iguatemi Empresa de Shopping Centers S.A. é uma das maiores empresas full service no setor de shopping centers do Brasil. Suas atividades englobam a concepção, o planejamento, o desenvolvimento e a administração de shopping centers regionais, outlets e complexos imobiliários de uso misto com torres comerciais. A Iguatemi detém participação em 14 shopping centers, 2 Premium Outlets e 3 torres comerciais. As ações da Iguatemi estão listadas no Novo Mercado da B3 (IGTI11) e fazem parte do índice Ibovespa. Nossa missão é criar experiências únicas e memoráveis a todos os nossos clientes. ? MISSÃO DO CARGO Responsável por prestar suporte em todas as áreas, tais como administrativa, pessoal (de acordo com a política da empresa) e financeira, agendas de viagens e compromissos, visando sempre facilitar e resolver problemas dos Executivos. FORMAÇÃO ACADÊMICA ENSINO SUPERIOR COMPLETO IDIOMAS INGLÊS AVANÇADO CERTIFICAÇÕES Técnicas de Redação Empresarial Atuação com SAP (módulos MM e FI) será um diferencial. RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ? Atendimento e assessoramento de Executivos; Planejamento de viagens, reservando hotéis e passagens, utilizando na maioria das vezes agência de viagens; Atendimento a prestadores e fornecedores via telefone e pessoalmente; Otimização e controle da agenda diária dos executivos e documentos confidenciais e urgentes; Elaboração de atas de reuniões, solicitação de orçamento e negociação com fornecedores; Organização de eventos; Atividade administrativa e operacional do escritório (controle do arquivo físico e eletrônico das correspondências, filtro das ligações, cópias, providência de transporte para diversos fins, solicitando transporte e motoboys); Elaboração e controles com planilhas e relatórios em Excel; Elaboração de relatório de despesas nacionais e internacionais; Lançamento de contrato em sistema proprietário da empresa; Acompanhamento dos documentos e pagamentos corporativos; Lançamento e acompanhamento de reembolsos médicos dos executivos; Agendar compromissos, tais como: médicos, exames, entre outros. OBSERVAÇÕES Ensino Superior completo em Secretariado Executivo ou áreas relacionadas.