Assistente Executivo Bilíngue Ii

.Executa com exatidão e prontidão as tarefas descritas, além de sugerir ideias que possam gerar inovações em processos; Assessorar as atividades dos Diretores/Diretores Executivos: follow-up de assuntos, pedidos de compromissos e ligações manter organizado o calendário no Outlook manter relacionamento com clientes externos e internos filtrar ligações e correspondências e dar o correto destino interno programar itinerário e check list de viagens (solicitando passagens, hospedagem, transporte, inscrições, alimentação, reembolsos, etc) solicitar e controlar reembolsos de compromissos externos e médicos organizar eventos internos (coffees) com visitantes/ clientes; Cuidar da agenda pessoal dos Diretores/Diretores Executivos, garantindo sinergia com a agenda profissional; Atender ao público interno e externo, identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, para encaminhamento às respectivas áreas responsáveis; Organizar e manter o arquivo dos Diretores/Diretores Executivos para guarda de documentos e facilidade de consulta; Controlar o recebimento de documentos para assinatura da Diretoria, providenciando as devidas assinaturas e correta devolução ao solicitante; Ser apta a elaborar atas, relatórios, apresentações e traduções simples para uso da Diretoria, usando recursos como powerpoint, excel entre outros; Ser apta a elaborar a programação de visitantes da matriz ou filiais do exterior, providenciando hospedagem, voos internos se necessário, reserva de motorista, agendamento de reuniões com sala e recursos necessários, e assistindo em todas as necessidades durante a permanência do visitante no país; Ser apta a atender expatriados e suas famílias, inclusive em idioma estrangeiro, suportando as providências de: 1) entrada e permanência; documentação, moradia, assessoria para abertura de contas junto a bancos e entidades de serviços (água, luz, internet, gás) bem como auxílio em questões do cotidiano (ajuda com médicos, escola, etc) 2) saída do Brasil: contratar mudanças, encerramento de contratos e contas de consumo; Transmitir informações de forma clara e objetiva, facilitando a tomada de decisão do executivo manter-se atualizada sobre as estratégias, normas e mudanças na estrutura organizacional da Companhia para atingir a excelência nos serviços prestados.REQUISITOS E QUALIFICAÇÕESEnsino superior completo; Experiência como assistente executiva ou secretária executiva; Imprescindível inglês nível intermediário para avançado; Disponibilidadepara atuar no modelo híbrido (3 dias presencial x 2 remoto)