Assistente Executivo Diretoria

Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.;Experiência prévia de 3 a 5 anos em funções similares, preferencialmente em empresas de grande porte;Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), ferramentas de gestão de agendas e sistemas de comunicação corporativa;Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita, organização, discrição e habilidade para trabalhar sob pressão;Conhecimento intermediário em inglês e/ou espanhol será considerado um diferencial;Disponibilidade para atuar na cidade de Amparo-SP.Vale a pena mencionar: Segunda a Sexta, das 08h às 18h.Coordenar e gerenciar as agendas dos diretores, organizando reuniões, compromissos e viagens, além de garantir que os prazos e prioridades sejam cumpridos;Elaborar, revisar e organizar relatórios, apresentações e outros documentos necessários para reuniões e eventos da diretoria;Organizar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de pautas, reserva de salas, envio de convites e acompanhamento dos itens discutidos;Ser o ponto de contato para a diretoria, filtrando e direcionando as comunicações internas e externas, incluindo e-mails, chamadas e correspondências;Manter e arquivar documentos e informações sensíveis com o mais alto grau de confidencialidade e segurança;Processar e verificar as solicitações de reembolso de despesas, garantindo conformidade com as políticas da empresa e realizando o acompanhamento do fluxo de aprovação e pagamento;Auxiliar a diretoria em projetos e tarefas especiais, realizando pesquisas, análises e oferecendo suporte administrativo conforme necessário;Facilitar a comunicação entre a diretoria e outros departamentos da empresa, assim como com clientes e parceiros externos.