Assistente Executivo

Responsabilidade: Prestar apoio administrativo ao Presidente e diretoria. Principais Atividades: Realizar chamadas externas e internas, incluindo conferências, transferindo as ligações para os solicitantes ou deixando recados quando necessário. Organizar reservas de passagens aéreas, hospedagem, aluguel de automóveis, adiantamentos de numerário e outras providências necessárias para viagens. Receber e abrir malotes internos e externos, conferindo os destinatários e garantindo a entrega das correspondências dentro do prazo estabelecido. Organizar e manter os registros da agenda da presidência e diretoria, agendando reuniões e informando os participantes com antecedência sobre datas e horários. Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa. Providenciar o pagamento de compras efetuadas pelo seu setor, bem como solicitar adiantamentos para despesas de viagem e reembolsos, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas. Qualificação: Superior Completo: Administração, secretariado, areas afins; Indispensável: Inglês avançado. Benefícios: Assistência Médica Assistência Odontológica Seguro de vida; Partcipação de Lucros e Resultados Vale Alimentação Vale Refeição VT Empréstimo consignado; Total pass; Day off de aniversário; Emenda de feriados; Recesso no final do ano; Trabalho de seg. a sexta horario Administrativo