A Koala Music está crescendo e buscamos um(a) Assistente Executivo(a) para trabalhar diretamente com o CEO, auxiliando na gestão de projetos estratégicos e na atração de talentos.
Essa é uma oportunidade única para quem deseja atuar em uma posição estratégica, ajudando a estruturar e acelerar o crescimento da empresa, com impacto direto no fortalecimento da cultura organizacional e na entrega de resultados.
Se você é uma pessoa organizada, proativa e comunicativa , que gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, venha fazer parte do nosso time!
Principais responsabilidades Gestão de Projetos Estratégicos Gerenciar projetos estratégicos da empresa utilizando ferramentas como Asana e Google Sheets .
Monitorar prazos, acompanhar tarefas e cobrar entregas de colaboradores internos e externos.
Organizar e participar de reuniões, enviar atualizações semanais e garantir o cumprimento dos cronogramas.
Negociar prazos, identificar gargalos e propor soluções para manter os projetos fluindo naturalmente.
Liderar iniciativas voltadas à gestão de times , melhoria contínua de processos , fortalecimento da cultura organizacional e desenvolvimento de lideranças.
Recrutamento e Seleção Definir e executar estratégias para atrair talentos, em conjunto com o CEO e com o suporte do time de marketing.
Realizar a triagem de currículos, conduzir entrevistas iniciais, aplicar testes e organizar o processo de integração de novos colaboradores.
Garantir a eficiência na contratação de profissionais para todas as áreas da empresa, com foco em fortalecer nossa equipe interna.
Eventualmente, colaborar na contratação de freelancers/contratados para demandas pontuais.
Rotinas Administrativas e Suporte ao CEO Auxiliar o CEO na organização de sua agenda, incluindo compromissos pessoais e profissionais.
Gerenciar tarefas pontuais, como agendamentos médicos e demandas administrativas.
Organizar eventos internos e celebrações da equipe, promovendo um ambiente engajado e colaborativo.
Relacionamento e Proatividade Facilitar a comunicação entre o CEO e as equipes, garantindo alinhamento e clareza nas demandas.
Propor melhorias em processos administrativos, de projetos e de recrutamento.
Antecipar necessidades do CEO e dos times, sugerindo soluções práticas e eficientes.
Requisitos para a vaga Graduação em andamento ou concluída em Administração , Gestão de Projetos , Recursos Humanos ou áreas afins.
Não é necessária experiência prévia , mas será um diferencial já ter atuado em gestão de projetos ou recrutamento.
Conhecimento em ferramentas como Asana , Google Sheets e ChatGPT (bônus).
Familiaridade com metodologias como GTD (Getting Things Done) e OKRs (bônus).
Excelente organização , proatividade , comunicação clara e habilidade de trabalhar com múltiplas demandas.
Escrita objetiva e capacidade de persuasão.
O que oferecemos Remuneração competitiva e compatível com a experiência e qualificações.
Plano de saúde.
Vale-transporte ou auxílio combustível.
Refeitório no local com almoço e lanches.
Ambiente de trabalho descontraído, dinâmico e colaborativo.
Flexibilidade de horários e possibilidade de trabalho híbrido.
Gostou?
Vamos conversar!
Quer saber mais sobre como trabalhamos e nossa cultura?
Acesse: https://koala-brands-group-ytxcjdw.gamma.site/ Esta é uma oportunidade única para um profissional que deseja ser protagonista na estruturação de um departamento e criar um impacto significativo na empresa.