Escritório de Advocacia de grande porte, localizado no Flamengo/RJ, contrata profissional para as seguintes funções:
1.
Prestar suporte aos advogados IV e Sócios, por meio da organização e administração de agendas, triagem de telefonemas, atendimento de clientes externos e internos, coordenação de follow-up de atividades, entre outros.
2.
Viabilizar o acontecimento de reuniões, por meio do agendamento, reserva de salas, equipamentos, organização de cafés, almoços e outros materiais necessários de apoio.
3.
Manter o controle dos dados de contatos e recados de forma padronizada, efetuando o registro, encaminhamento e acompanhamento devido.
4.
Assegurar a abertura do cliente / caso no sistema CRM inserindo todas as informações corretas e necessárias.
5.
Ser responsável por toda a base de contatos e relacionamentos dos sócios e advogados IV no CRM, inserindo corretamente e mantendo atualizadas todas as informações.
6.
Organizar viagens profissionais providenciando toda logística, documentação e materiais necessários,tais como como passagens, hospedagens, reembolsos e inserção das informações no relatório de viagem.
7.
Prestar assistência no controle de pré-faturas, por meio da conferência, distribuição e controle dos documentos.
8.
Manter arquivo físico e eletrônico atualizados, padronizados e organizados de acordo com as políticas internas.
9.
Realizar controle e prestação de contas através de sistemas e planilhas de acordo com as políticas internas.
10.
Elaborar documentos, planilhas e apresentações utilizando as ferramentas do Word, Excel e PowerPoint.
11.
Realizar lançamentos no sistema.
12.
Realizar PDF?s, cópias e comparação de documentos 13.
Apoiar em tarefas administrativas rotineiras.Perfil esperado / requisitosCandidato com curso superior completo e experiência na função em Empresas de grande porte; É um diferencial ter trabalhado na função em Escritórios de Advocacias ou Consultorias; Informática (Office:
Word, Excel, power point e outlook); Deve ter inglês avançado (inclusive para conversação), pois será avaliado no cliente.