As pessoas no centro do nosso negócio.
Por isso, valorizamos a diversidade e investimos em nossos talentos por meio de uma gestão humanizada e integrada, pois acreditamos que a colaboração nos permite crescer juntos e chegar ainda mais longe.
Assim, antecipamos tendências e unimos _expertises_ para entregas de excelência.
**Quer impulsionar transformações com a gente?
**
Estamos em busca de um assistente executivo pleno para atuar em nosso escritório do Rio de Janeiro.
**Responsabilidades e atribuições**
- Prestar suporte aos Advogados e Sócios, por meio da organização e administração de agendas, triagem de telefonemas, atendimento de clientes externos e internos, coordenação de follow-up de atividades, entre outros.
- Viabilizar o acontecimento de reuniões, por meio do agendamento, reserva de salas, equipamentos, organização de cafés, almoços e outros materiais necessários de apoio.
- Manter o controle dos dados de contatos e recados de forma padronizada, efetuando o registro, encaminhamento e acompanhamento devido.
- Assegurar a abertura do cliente / caso no sistema CRM inserindo todas as informações corretas e necessárias.
- Ser responsável por toda a base de contatos e relacionamentos dos sócios e advogados IV no CRM, inserindo corretamente e mantendo atualizadas todas as informações.
- Organizar viagens profissionais providenciando toda logística, documentação e materiais necessários, tais como como passagens, hospedagens, reembolsos e inserção das informações no relatório de viagem.
- Prestar assistência no controle de pré-faturas, por meio da conferência, distribuição e controle dos documentos.
- Manter arquivo físico e eletrônico atualizados, padronizados e organizados de acordo com as políticas internas.
- Realizar controle e prestação de contas através de sistemas e planilhas de acordo com as políticas internas.
- Elaborar documentos, planilhas e apresentações utilizando as ferramentas do Word, Excel e PowerPoint.
- Realizar lançamentos no sistema.
- Realizar PDF's, cópias e comparação de documentos
- Apoiar em tarefas administrativas rotineiras.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino Superior - Completo (Preferencialmente Secretariado, Administração entre outros)
- Experiência anterior com secretariado
- Informática (Office: Word, Excel, power point e outlook)
- Inglês Intermediário/Avançado (Será testado)
**Informações adicionais** Benefícios e facilidades**:
- Assistência médica;
- Assistência odontológica;
- Seguro de vida;
- Previdência privada;
- Auxílio creche;
- Participação nos resultados (PPR);
- Vale refeição;
- Vale alimentação;
- Vale transporte;
- Auxílio internet*;
- Trabalho hibrido*;
- _Gympass_.
- Exclusivo para posições administrativas e efetivas.
**Local de trabalho: Praia do Flamengo - RJ**
**Regime de contratação**:CLT
**Modelo de trabalho**:híbrido (três vezes por semana no escritório, dois em _home office_)
Movidos pelo objetivo de impulsionar transformações no mercado e na sociedade, somos uma marca de alta _performance_ jurídica e parceria estratégica que oferece soluções inovadoras para problemas complexos.
** **Referência em **mais de 40 áreas do Direito**, fomos eleitos, em 2021, como "O escritório de advocacia do ano no Brasil", pela Who's Who Legal, e seis vezes como "O escritório de advocacia do ano no Brasil", pela Chambers & Partners, _rankings_ internacionais prestigiados.
Estamos em São Paulo, Campinas, Rio de Janeiro, Brasília, Nova Iorque e Londres.
Temos as **pessoas no centro do nosso negócio**, valorizamos a diversidade e investimos em nossos talentos por meio de uma gestão humanizada e integrada, pois acreditamos que a colaboração nos permite crescer juntos e chegar ainda mais longe.
Dessa forma, antecipamos tendências e unimos _expertises_ para entregas de excelência.
Por entender que a atividade jurídica é o meio, e não um fim, também **realizamos e apoiamos iniciativas de impacto socioambiental**.
Fomos pioneiros na advocacia gratuita no país com o nosso programa de _pro bono_, atendendo a organizações da sociedade civil com restrições financeiras e pessoas físicas em situação de vulnerabilidade social e econômica.
**E você, quais transformações quer impulsionar com a gente?
**
Conheça as nossas oportunidades e vamos juntos!