**Local de Trabalho**:
Sede Corporativa - Vila da Serra, Nova Lima.
Ambiente corporativo formal que promove altos padrões de qualidade e profissionalismo.
**Modelo de Contratação**:
Disponível para contratação como PJ, com remuneração competitiva baseada nas responsabilidades do cargo.
**Principais Responsabilidades**:
- Apoio em Reuniões: Acompanhar o CEO em reuniões internas e externas, elaborando atas detalhadas e assegurando que as deliberações sejam acompanhadas e cumpridas.
- Gestão da Agenda: Gerenciar a agenda do CEO, priorizando compromissos importantes e organizando reuniões e eventos de acordo com as necessidades e prioridades.
- Preparação de Documentos: Criar e organizar relatórios, apresentações e documentos necessários para reuniões executivas, garantindo a qualidade e a precisão das informações.
- Planejamento de Viagens: Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte, em colaboração com a equipe administrativa e secretária executiva.
- Atendimento a Demandas: Atender a solicitações e demandas pessoais e profissionais do CEO com discrição e eficiência.
- Comunicação Eficiente: Manter comunicação clara e eficaz com stakeholders internos e externos, garantindo que todas as partes interessadas estejam informadas sobre os compromissos e atividades do CEO.
- Confidencialidade: Manter sigilo absoluto sobre informações sensíveis e confidenciais tratadas em reuniões e documentos.
**Principais Requisitos**:
- Formação Acadêmica: Graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
- Experiência Profissional: Mínimo de 5 anos de experiência em assessoria executiva ou posição similar, preferencialmente em ambientes corporativos.
- Habilidades em Idiomas: Fluência em inglês (conversação e escrita) é essencial.
- Domínio de Ferramentas: Habilidades avançadas em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiaridade com ferramentas de gestão de projetos.
- Habilidades Interpessoais: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade para interagir de forma eficaz com executivos de alta direção.
- Competências Comportamentais: Proatividade, resiliência, discrição e forte capacidade de organização e priorização de tarefas.
Se você é uma profissional apaixonada por oferecer suporte de alta qualidade e deseja contribuir para o sucesso da nossa liderança, queremos conhecê-la!