Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Assistente Faturamento em Curitiba (Rebouças).
Principais Responsabilidades: Responsabilidades O Assistente de Faturamento desempenha um papel fundamental no suporte às atividades de faturamento da empresa, garantindo que os processos sejam realizados de maneira eficiente e precisa.
As principais responsabilidades incluem: Geração, Conferência e Envio de Faturamento: Auxiliar na geração de faturas, conferindo todos os dados para garantir a precisão e enviando as faturas aos clientes dentro dos prazos estabelecidos.
Emissão de Notas Fiscais: Colaborar na emissão de notas fiscais eletrônicas, assegurando que todas as informações estejam corretas e em conformidade com a legislação vigente.
Geração e Envio do Kit de Faturamento: Preparar e enviar kits de faturamento que incluem todos os documentos necessários para a formalização da cobrança.
Análise de Relatórios e Controles Internos: Auxiliar na geração, conferência e análise de relatórios financeiros e controles internos, identificando possíveis inconsistências e propondo melhorias.
Lançamento de Notas Fiscais no Portal do Cliente: Realizar o lançamento das notas fiscais no sistema do cliente, garantindo que todas as informações sejam inseridas corretamente.
Proposição de Atualizações nos Processos: Contribuir para a elaboração e proposição de atualizações e alterações nos processos do setor, visando aumentar a eficiência das operações.
Mapeamento e Atualização de Procedimentos Internos: Ajudar no mapeamento, desenvolvimento e manutenção atualizada dos procedimentos internos relacionados ao faturamento.
Atendimento a Clientes: Atender e esclarecer dúvidas de clientes internos e externos, garantindo um bom relacionamento e a satisfação do cliente.
Elaboração de Planilhas: Criar planilhas para conferências e análises de relatórios, facilitando o acompanhamento das informações financeiras.
Participação em Reuniões e Treinamentos: Participar de reuniões e treinamentos quando solicitado, contribuindo para o desenvolvimento contínuo da equipe.
Conferência de Notas Fiscais e Faturas: Emitir relatórios e fazer a conferência de notas fiscais e faturas emitidas, tanto no sistema quanto nas prefeituras.
Suporte e Esclarecimento de Dúvidas: Dar suporte e esclarecer dúvidas sobre a emissão e geração de faturamento, garantindo que todos os envolvidos compreendam os processos.
Acompanhamento de E-mails: Acompanhar, analisar e responder e-mails pertinentes à área de faturamento, mantendo uma comunicação clara e eficiente.
Execução de Outras Tarefas: Estar preparado para executar outras tarefas correlatas, conforme a necessidade do superior imediato.
Qualificações Para o cargo de Assistente de Faturamento, são requeridas as seguintes qualificações: Formação Acadêmica: Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas é desejável, mas não obrigatória.
Experiência Prévia: Experiência anterior em funções relacionadas ao faturamento, contabilidade ou finanças é um diferencial.
Habilidades Técnicas As habilidades técnicas necessárias para o cargo incluem: Pacote Office: Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel, para elaboração de planilhas e relatórios.
Conhecimento em Legislação Fiscal: Noções sobre a legislação fiscal e tributária, especialmente em relação à emissão de notas fiscais.
Sistemas de Faturamento: Familiaridade com sistemas de faturamento e ERP (Enterprise Resource Planning) é um diferencial.
Habilidades Comportamentais As habilidades comportamentais que são valorizadas para o cargo incluem: Análise Crítica: Capacidade de analisar informações e identificar inconsistências ou oportunidades de melhoria.
Atenção aos Detalhes: Precisão na execução das tarefas, garantindo que todas as informações estejam corretas.
Comunicação Eficaz: Habilidade para se comunicar de forma clara e objetiva, tanto verbalmente quanto por escrito.
Conduta Profissional: Manter uma postura ética e profissional em todas as interações.
Organização: Capacidade de organizar tarefas e informações de forma eficiente.
Gerenciamento de Tempo: Habilidade para gerenciar o tempo de forma eficaz, cumprindo prazos estabelecidos.
Planejamento: Capacidade de planejar atividades e processos de forma a otimizar o fluxo de trabalho.
Relacionamento Interpessoal: Habilidade para trabalhar em equipe e construir relacionamentos positivos com colegas e clientes.
Pro atividade: Iniciativa para identificar problemas e propor soluções antes que se tornem críticos.
Trabalho em Equipe: Capacidade de colaborar com outros membros da equipe para alcançar objetivos comuns.
Controle: Habilidade para monitorar processos e garantir que tudo esteja em conformidade com as normas e procedimentos.
Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.688,64 - R$2.574,28 por mês Benefícios: Assistência médica Assistência odontológica Seguro de vida Vale-refeição Vale-transporte Horário de trabalho: De segunda à sexta-feira Turno de 8 horas Benefícios oferecidos: Benefícios a combinar em entrevista.
Salário: A combinar.
Observações: Regime de contratação: Efetivo Período: Tempo integral Horário de trabalho: Horário Comercial.
Segunda a Sexta-feira.
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