**Responsabilidades**:
O Assistente de Faturamento desempenha um papel fundamental no suporte às atividades de faturamento da empresa, garantindo que os processos sejam realizados de maneira eficiente e precisa. As principais responsabilidades incluem:
- **Geração, Conferência e Envio de Faturamento**: Auxiliar na geração de faturas, conferindo todos os dados para garantir a precisão e enviando as faturas aos clientes dentro dos prazos estabelecidos.
- **Emissão de Notas Fiscais**: Colaborar na emissão de notas fiscais eletrônicas, assegurando que todas as informações estejam corretas e em conformidade com a legislação vigente.
- **Análise de Relatórios e Controles Internos**: Auxiliar na geração, conferência e análise de relatórios financeiros e controles internos, identificando possíveis inconsistências e propondo melhorias.
- **Lançamento de Notas Fiscais no Portal do Cliente**: Realizar o lançamento das notas fiscais no sistema do cliente, garantindo que todas as informações sejam inseridas corretamente.
- **Proposição de Atualizações nos Processos**: Contribuir para a elaboração e proposição de atualizações e alterações nos processos do setor, visando aumentar a eficiência das operações.
- **Mapeamento e Atualização de Procedimentos Internos**: Ajudar no mapeamento, desenvolvimento e manutenção atualizada dos procedimentos internos relacionados ao faturamento.
- **Atendimento a Clientes**: Atender e esclarecer dúvidas de clientes internos e externos, garantindo um bom relacionamento e a satisfação do cliente.
- **Elaboração de Planilhas**: Criar planilhas para conferências e análises de relatórios, facilitando o acompanhamento das informações financeiras.
- **Participação em Reuniões e Treinamentos**: Participar de reuniões e treinamentos quando solicitado, contribuindo para o desenvolvimento contínuo da equipe.
- **Conferência de Notas Fiscais e Faturas**: Emitir relatórios e fazer a conferência de notas fiscais e faturas emitidas, tanto no sistema quanto nas prefeituras.
- **Suporte e Esclarecimento de Dúvidas**: Dar suporte e esclarecer dúvidas sobre a emissão e geração de faturamento, garantindo que todos os envolvidos compreendam os processos.
- **Execução de Outras Tarefas**: Estar preparado para executar outras tarefas correlatas, conforme a necessidade do superior imediato.
Qualificações
Para o cargo de Assistente de Faturamento, são requeridas as seguintes qualificações:
- **Formação Acadêmica**: Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas é desejável, mas não obrigatória.
- **Experiência Prévia**: Experiência anterior em funções relacionadas ao faturamento, contabilidade ou finanças é um diferencial.
Habilidades Técnicas
As habilidades técnicas necessárias para o cargo incluem:
- **Pacote Office**: Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel, para elaboração de planilhas e relatórios.
- **Conhecimento em Legislação Fiscal**: Noções sobre a legislação fiscal e tributária, especialmente em relação à emissão de notas fiscais.
- **Sistemas de Faturamento**: Familiaridade com sistemas de faturamento e ERP (Enterprise Resource Planning) é um diferencial.
Habilidades Comportamentais
As habilidades comportamentais que são valorizadas para o cargo incluem:
- **Análise Crítica**: Capacidade de analisar informações e identificar inconsistências ou oportunidades de melhoria.
- **Atenção aos Detalhes**: Precisão na execução das tarefas, garantindo que todas as informações estejam corretas.
- **Comunicação Eficaz**: Habilidade para se comunicar de forma clara e objetiva, tanto verbalmente quanto por escrito.
- **Conduta Profissional**: Manter uma postura ética e profissional em todas as interações.
- **Organização**: Capacidade de organizar tarefas e informações de forma eficiente.
- **Gerenciamento de Tempo**: Habilidade para gerenciar o tempo de forma eficaz, cumprindo prazos estabelecidos.
- **Planejamento**: Capacidade de planejar atividades e processos de forma a otimizar o fluxo de trabalho.
- **Relacionamento Interpessoal**: Habilidade para trabalhar em equipe e construir relacionamentos positivos com colegas e clientes.
- **Pro atividade**: Iniciativa para identificar problemas e propor soluções antes que se tornem críticos.
- **Trabalho em Equipe**: Capacidade de colaborar com outros membros da equipe para alcançar objetivos comuns.
- **Controle**: Habilidade para monitorar processos e garantir que tudo esteja em conformidade com as normas e procedimentos.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.688,64 - R$2.574,28 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
