Assistente Financeiro Administrativo

- Organizar e executar pagamentos a fornecedores e colaboradores, utilizando sistemas financeiros; - Acompanhar e realizar cobranças de clientes, garantindo que os serviços sejam pagos dentro do prazo; - Utilizar WhatsApp e e-mail para enviar lembretes de pagamento e responder a dúvidas - Verificar e conciliar extratos bancários com os registros internos, garantindo a precisão dos lançamentos financeiros; - Identificar e corrigir diferenças entre os registros bancários e os registros internos, comunicando-se com bancos e colegas por e-mail para resolver questões.
; - Emitir notas fiscais de serviços prestados, garantindo conformidade com a legislação tributária; - Enviar notas fiscais eletrônicas por e-mail para clientes e manter registros organizados; - Acompanhar diariamente as movimentações financeiras da clínica, registrando todas as entradas e saídas no sistema financeiro; - Realizar previsões de fluxo de caixa para assegurar a disponibilidade de recursos financeiros; - Comunicar-se com a equipe de gestão financeira por e-mail para discutir previsões e ajustes necessários; - Manter documentos financeiros organizados e arquivados corretamente, tanto em formato físico quanto digital; - Auxiliar nas atividades administrativas do departamento financeiro, incluindo a preparação de relatórios financeiros; - Utilizar e-mail para enviar relatórios e documentos importantes para a equipe.
Local de trabalho: Porto Alegre, RS Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Finanças Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos HABILIDADES Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos Preferencialmente com curso técnico em contabilidade ou administração Graduação (Desejável): Cursando ou concluída em áreas como Administração, Contabilidade, Economia ou afins Experiência em funções similares, como contas a pagar/receber, conciliação bancária e controle de fluxo de caixa Habilidades avançadas em Excel para criação de planilhas e relatórios financeiros Experiência com software de gestão financeira e ERP (Enterprise Resource Planning)