Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Finanças Nível hierárquico: Auxiliar Local de trabalho: Porto Alegre, RS Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Estamos em busca de um Auxiliar de Escritório dinâmico, organizado e com boa capacidade de comunicação para integrar nossa equipe. O profissional selecionado irá atuar em apoio aos setores de Financeiro, Compras e Garantias, com foco em garantir a fluidez das atividades administrativas e operacionais da empresa. Como Auxiliar de Escritório, você será uma peça fundamental para garantir que todas as demandas dos setores que você auxiliará sejam atendidas de maneira eficiente e precisa. Este é um cargo multifuncional, com a oportunidade de atuar em diferentes áreas, tornando-se um profissional versátil dentro da organização. Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber. Organizar e lançar notas fiscais, comprovantes de pagamento e documentos financeiros. Acompanhar os prazos de vencimento e realizar cobranças para assegurar que os pagamentos sejam realizados dentro do prazo. Suporte na conciliação bancária e no fechamento de relatórios financeiros mensais. Arquivar e manter toda a documentação financeira organizada e acessível para consultas. Auxiliar no processo de compras, realizando cotações, orçamentos e controle de fornecedores. Controlar o fluxo de pagamento de fornecedores, garantindo que todas as notas fiscais sejam conferidas e encaminhadas corretamente para o setor financeiro. Ajudar na análise de relatórios de compras e controlar os custos de aquisição. Acompanhar o status de solicitações de garantia e fazer o acompanhamento com fornecedores e clientes, garantindo que as condições sejam atendidas. Registrar e arquivar os documentos relacionados às garantias de produtos, como termos de devolução, laudos técnicos e outros documentos pertinentes. Requisitos: Experiência prévia em funções administrativas, financeiras ou operacionais (desejável, mas não obrigatória).- Conhecimento básico de Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint). Boa organização e atenção aos detalhes. Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Boa comunicação verbal e escrita. Proatividade e disposição para aprender. Facilidade para trabalhar em equipe e boa capacidade de relacionamento interpessoal. Diferenciais: Experiência prévia nos setores de Financeiro, Compras ou Garantias. Conhecimento em sistemas de gestão empresarial (ERP). Formação técnica ou superior em Administração, Contabilidade, - Finanças ou áreas correlatas. Nosso horário de funcionamento é de Segunda a Sexta 8:00 as 18:00 e Sábados das 8:00 as 13:00.