Principais Atividades:
Diariamente controla o processo de contas a pagar da empresa, atentando para a validação da documentação e prazos estipulados: recebe os documentos (NFs, relatórios bancários, etc.), confere os dados do documento (identificação do emissor, valor a ser pago, discriminação dos impostos, etc.).
Efetuar lançamento de despesas, conhecimentos de transporte e RPAs.
Conferir se o pagar do dia foi quitado.
Gerar nota espelho das notas de prestadores de serviço de outras cidades no site da prefeitura de São Paulo e lançar no sistema.
Elaboração e acompanhamento do calendário de despesa fixa não lançadas no sistema (previsto e realizado).
Processar o retorno do a pagar e o varredura DDA.
Fazer tratativas, solicitação de serviço e contestação de valores relacionado as despesas fixas, sendo eles prestadores de serviço ou concessionárias.
Controlar a gestão de frotas da empresa: (manutenção, seguro, locação).
Conferir e controlar o envio de controle de KM dos externos, validando sempre os valores do Lt/R$ e se estão abastecendo com álcool.
Emitir a remessa para pagamento no sistema.
Efetuar depósitos bancários, custódia e retirar cheques devolvidos.
Requisitos:
Experiência comprovada como assistente financeiro.
Noções de fluxo de caixa, contas a pagar e receber, investimentos, impostos, balanços, demonstrativos de resultados e demais tópicos da área.
Competente em planilhas, banco de dados, MS Office e software de aplicativos financeiros.
Excelentes habilidades de apresentação, relatórios e comunicação.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: Até R$2.800,00 por mês
Benefícios:
Assistência médica
Auxílio-combustível
Seguro de vida
Vale-alimentação
Vale-refeição
Vale-transporte
Horário de trabalho:
De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
13º salário
Pergunta(s) de seleção:
Mora em qual região?
Tem mais de 2 anos de experiência em Contas a Pagar?
Escolaridade:
Ensino Técnico cursando ou interrompido (Preferencial)
Experiência:
Contas a pagar (Obrigatório)
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