Atividades; Contas a Pagar
Auxiliar no fechamento das despesas a serem rateadas entre as filiais da empresa, Efetuar o lançamento das despesas das empresas do grupo no Contas a Pagar no sistema ERP, Efetuar os lançamentos do Contas a Pagar no Internet Banking, Auxiliar na elaborar a posição de pagamento de títulos do Contas a Pagar.
Realizar o provisionamento de pagamentos nas contas correntes do grupo, Conferir os provisionamentos de pagamentos nas contas correntes do grupo, Manter atualizado as informações cadastrais das empresas do grupo nos bancos, Controlar as despesas bancárias debitadas na conta corrente das empresas do grupo, Controlar os pagamentos mensais de fornecedores.
Contas a Receber
Efetuar os lançamentos do Contas a Receber no sistema ERP, Acompanhar e baixar os recebimentos no Contas a Receber no sistema ERP, Auxiliar na conciliação bancária do Contas a Receber nas contas correntes e do caixa da empresa, Preparar agenda de cobrança de clientes inadimplentes, Solicitar à área do Contas a Receber solicitações de prorrogação de vencimento / alteração de prazo de títulos de clientes, Conferir as informações de solicitação de cadastro de novos clientes para as empresas do grupo, Validar a documentação cadastral de novos clientes para as empresas do grupo, Inserir as informações cadastrais de novos clientes no sistema ERP, Confeccionar o dossiê físico/digital dos documentos cadastrais dos clientes das empresas do grupo, Manter atualizado o status do cadastro do cliente no sistema ERP (Ativo / Inativo), Conferir as informações de solicitação de reativação de cadastro de clientes para as empresas do grupo, Validar a documentação necessária para a reativação de cadastro de clientes, Atualizar as informações cadastrais de clientes reativados no sistema ERP.
Departamento Pessoal
Rotinas de Admissão e Contratos de Trabalho.
Controle e acompanhamento da Segurança e Medicina do Trabalho.
Administração e apontamento do cartão ponto e jornada de trabalho dos colaboradores.
Acompanhamento e pagamento dos benefícios dos colaboradores.
Controle da programação de férias.
Acompanhamento junto ao escritório de contabilidade do cálculo da Folha de Pagamento.
Controle de Comissões de Representantes Comerciais e Equipe de Vendas Internas.
Controle do Contrato e Anexos dos Representantes Comerciais.
Requisitos: Graduação completa ou cursando e experiência com as atividades pertinentes
**Horário**: segunda à sexta-feira em horário comercial que ainda terá início definido pela empresa
Benefícios: os benefícios são Vale Transporte, alimentação no local, bonificação de assiduidade, day off (folga no aniverssário) plano de saúde e plano odontológico
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Salário: R$2.000,00 - R$2.200,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
Pagamento adicional:
- Bônus
**Experiência**:
- Finanças (preferencial)