Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - FinançasNível hierárquico: AssistenteLocal de trabalho: Fortaleza, CERegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralResponsável pelas atividades de apoio nas áreas administrativa e financeira, contribuindo no suporte das atividades de rotinas das áreas, controlando informações referentes a pagamento, datas de vencimentos, recursos disponíveis, entre outras, observando prazos e disponibilidade de recursos financeiros, visando manter o controle das transações financeiras da empresa.PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES DO CARGO:Atualizar Fluxo de Caixa e DRE, permitindo acompanhamento da movimentação de valores da empresa e controle financeiro, através de planilhas específicas, visando a atualização das respectivas movimentações para subsidiar a tomada de decisão por parte da Gestão Financeira. Elaborar e preencher relatórios referentes atividade da área, encaminhando ao Superior Imediato, visando subsidiar a tomada de decisão. Preparar serviços de fotocópias, impressões, organização de documentos, autenticações, procurações, reconhecimentos de firma, entre outros, utilizando equipamentos apropriados e conforme orientações recebidas, a fim de remeter os respectivos materiais aos destinatários. Manter os arquivos devidamente organizados, separando e classificando documentos, visando a guarda e segurança de documentos e facilidade de consulta. Digitalizar os documentos recebidos, analisando-os, classificando-os e enviando-os posteriormente às áreas de destino, a fim de manter seu fluxo de atividades. Levantar e controlar transações financeiras junto a extratos bancários e outros documentos pertinentes, visando subsidiar a tomada de decisão. Conferir notas fiscais, boletos e documentos para pagamentos, conciliando extratos e pagamentos, através de planilhas, a fim de manter a exatidão das obrigações financeiras da empresa. Auxiliar no cálculo de impostos e lançamento de notas fiscais, realizando a avaliação de custos e atualização de planilhas. Enviar mensalmente a movimentação financeira ao setor contábil, via e-mail, para respectiva conciliação contábil das mesmas. Processar faturas e fazer acompanhamento com clientes, fornecedores e parceiros quando necessário, visando contribuir para o fluxo das atividades da área financeira. Dar suporte administrativo durante a preparação do orçamento, realizando atividades de controle, levantamento de informações, entre outras, a fim de contribuir para realização do orçamento, conforme orientações recebidas. Participar de reuniões internas de trabalho com seu superior imediato e demais colaboradores da área, trocando informações necessárias para manutenção dos fluxos das atividades da área.