O Assistente Administrativo Financeiro é encarregado de executar e oferecer suporte em atividades essenciais, como o controle e registro de transações financeiras, assegurando a precisão e a organização dos dados. Sua atuação inclui a gestão de contas a pagar e a receber, a conciliação bancária e a emissão de relatórios financeiros detalhados, os quais auxiliam na tomada de decisão estratégica. Além disso, é responsável por monitorar e manter o fluxo de caixa da organização, identificando oportunidades para otimizar os recursos disponíveis. No âmbito administrativo, o assistente colabora na organização e arquivamento de documentos, no controle de contratos e no relacionamento com fornecedores e clientes. Esse profissional também garante que todas as atividades sejam realizadas em conformidade com as normas e procedimentos internos, bem como com as legislações e regulamentações aplicáveis, contribuindo para a saúde financeira e a eficiência operacional do negócio. Sua atuação é fundamental para que a empresa mantenha um ambiente organizado e esteja preparada para desafios financeiros e administrativos do dia a dia. Gestão Financeira:Controlar as contas a pagar e a receber, registrando e monitorando prazos de vencimentos.Realizar conciliações bancárias diárias, conferindo entradas e saídas financeiras.Elaborar e atualizar o fluxo de caixa, garantindo a visibilidade da saúde financeira da empresa.Emitir boletos de cobrança e acompanhar o recebimento por parte dos clientes.Gerenciar o fechamento financeiro mensal, incluindo a preparação de relatórios detalhados.Auxiliar no controle de custos e despesas, propondo soluções para otimização de recursos. Faturamento e Tributação:Emitir notas fiscais eletrônicas (NFe) e outros documentos fiscais necessários.Garantir a correta classificação tributária e o cumprimento das obrigações fiscais.Auxiliar na apuração de impostos e no envio de informações para a contabilidade. Suporte Administrativo:Organizar e arquivar documentos fiscais, financeiros e administrativos, tanto em formato físico quanto digital.Auxiliar no controle e renovação de contratos com fornecedores e parceiros.Realizar orçamentos e negociações para compras de materiais ou contratação de serviços administrativos.Apoiar na preparação de reuniões, incluindo a elaboração de atas e a gestão de materiais necessários. Atendimento e Relacionamento:Manter contato direto com bancos, fornecedores e clientes para esclarecer dúvidas ou realizar tratativas financeiras.Prestar suporte à equipe interna em demandas relacionadas ao setor financeiro e administrativo.Atender auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentação necessária. Monitoramento e Controle: Acompanhar indicadores financeiros e administrativos, propondo ações para melhorar a performance da área.Garantir o cumprimento de normas internas, procedimentos e legislações aplicáveis às atividades desempenhadas.