Propósito do cargo:
Auxiliar nas atividades referentes ao departamento financeiro da empresa, principalmente referentes a cobrança, contas a receber, faturamento, dentre outras.
Atribuições e **Responsabilidades**:
Realizar a baixa e quitação automática dos títulos pagos.
Fazer a identificação e baixa/quitação do depósito (cliente e documento) nos extratos de cada banco.
remessa de cobrança para o banco (geração e/ou alteração de boleto).
Realizar consultas, exclusão e inclusão de títulos de clientes inadimplentes no SERASA.
Identificar, informar, negociar junto aos clientes reembolso de recebimentos indevidos e/ou em duplicidade.
Auxiliar no treinamento dos colaboradores do setor, no intuito de promover a multiplicação de conhecimentos específicos da área e da empresa.
Conferir diariamente as rotinas de faturamento de toda a empresa pelo sistema ERP:
diário, semanal, decendial, quinzenal e mensal, verificando se há pendências a faturar manualmente e executá-las.
Conferir se o envio das faturas e boletos para os clientes foi executado conforme programação e providenciar envio de eventuais documentos faltantes.
Realizar reversões de frete de toda a empresa para alteração do tomador de serviço (pagante do frete).
Realizar a cobrança de todos os Clientes.
Acessar ao site próprio (quando fornecido por clientes) para consultar e imprimir relação de títulos pagos, para baixa do Contas a Receber.
Emitir diariamente relatórios para cobrança dos Clientes fazendo o acompanhando de títulos em atraso.
Acompanhar cumprimento de negociações efetivadas, realizando novo contato ou baixando as pendências dos clientes;
, eventualmente, documentação solicitada pelo cliente (Comprovante de entrega, XML, PDF, Segunda via de boleto ou fatura, etc).
Acompanhamento dos valores a receber conforme acordos de cobrança formalizados entre outras atividades inerentes ao cargo.
:
, ensino superior em curso em Administração, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
:
atuação de um ano em rotinas do departamento de cobrança;
Conhecimento e Habilidades:
conhecimento no pacote Office, Excel intermediário, em ERP'S Financeiros, discrição e sigilo, capacidade de negociação e boa comunicação.
desejáveis:
Formação superior completa em Administração, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas, Gestão Financeira ou áreas correlatas.