Assistente Financeiro

Receber, revisar e processar faturas e documentos relacionados a contas a pagar.
Verificar a precisão e a validade das faturas, assegurando que estejam em conformidade com os termos contratuais e os procedimentos internos da empresa.
Lançar as despesas no sistema contábil e preparar os pagamentos correspondentes de acordo com os prazos estabelecidos.
Manter registros precisos e organizados de todas as transações de contas a pagar, incluindo cópias de faturas e documentação de suporte.
Realizar conciliações de contas regularmente para garantir a precisão dos registros financeiros.
Comunicar-se proativamente com fornecedores para resolver questões relacionadas a pagamentos e faturas, garantindo um relacionamento positivo e colaborativo.
Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, como o envelhecimento de contas a pagar, para fornecer análises precisas do desempenho financeiro.
Colaborar com outras equipes, como compras e contabilidade, para garantir o fluxo eficiente de informações e pagamentos entre os departamentos.
Monitorar os prazos de pagamento e garantir que todas as obrigações financeiras sejam cumpridas dentro do prazo.
Fornecer suporte administrativo adicional conforme necessário para garantir o funcionamento eficiente do departamento de contas a pagar