**Sobre a Empresa**:
A Fórmula é uma reconhecida rede de franquias de farmácias de manipulação, especializada na criação de produtos personalizados e de alta qualidade, que atendem às necessidades específicas de nossos clientes.
Com um compromisso sólido com a excelência e inovação, buscamos profissionais que compartilhem nosso entusiasmo pela saúde e bem-estar.
**Descrição da Vaga**:
O Assistente Financeiro da A Fórmula será responsável por apoiar nas rotinas financeiras da empresa, atuando com foco na emissão de notas fiscais, conciliação bancária, conferência de documentos financeiros e acompanhamento das movimentações financeiras.
Esse profissional terá um papel fundamental no controle e organização das finanças da empresa, garantindo que todas as operações sejam registradas corretamente e que as obrigações financeiras sejam cumpridas dentro dos prazos estipulados.
**Responsabilidades e atribuições** Emissão de Notas Fiscais**:
- Responsável pela emissão de notas fiscais de vendas e serviços, garantindo que todos os documentos fiscais estejam corretos e de acordo com a legislação vigente.
- Monitorar e organizar os documentos fiscais, assegurando que estejam arquivados de maneira adequada para facilitar futuras consultas ou auditorias.
- Manter a comunicação com o time comercial e clientes para garantir que as notas fiscais sejam emitidas corretamente e dentro do prazo.
**Conciliação Bancária**:
- Realizar a conciliação bancária diária, comparando os extratos bancários com os registros internos para garantir que todas as entradas e saídas estejam corretamente lançadas.
- Identificar e resolver possíveis divergências entre os saldos bancários e os controles financeiros internos.
- Manter o controle atualizado de todas as movimentações financeiras da empresa.
**Conferência de Documentos Financeiros**:
- Conferir documentos financeiros, como boletos, faturas, comprovantes de pagamento e notas fiscais, assegurando que estejam corretos antes de serem registrados no sistema.
- Auxiliar no controle e organização das contas a pagar e a receber, garantindo que todas as obrigações financeiras sejam cumpridas dentro dos prazos.
- Verificar a correta categorização dos lançamentos financeiros para garantir uma análise precisa das finanças da empresa.
**Apoio na Rotina de Fechamento**:
- Participar do processo de fechamento mensal, colaborando na elaboração de relatórios financeiros, controle de fluxo de caixa e demonstrativos de resultado.
- Auxiliar na preparação de relatórios financeiros e contábeis, proporcionando uma visão clara das finanças para a gerência.
**Comunicação com Fornecedores e Clientes**:
- Manter contato com fornecedores e clientes para garantir que todas as questões financeiras, como cobranças e pagamentos, sejam tratadas de forma ágil e eficiente.
- Auxiliar na resolução de dúvidas relacionadas a pagamentos, notas fiscais e outros documentos financeiros.
**Requisitos e qualificações**
- Formação superior em andamento ou completa em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas afins.
- Experiência prévia em rotinas financeiras, especialmente na emissão de notas fiscais e conciliação bancária.
- Conhecimento em sistemas de gestão financeira e fiscal, como ERP e sistemas de emissão de notas fiscais eletrônicas.
- Habilidades avançadas em Excel e familiaridade com softwares de controle financeiro.
**Informações adicionais** Habilidades e Competências**:
- ** Organização**: Capacidade de lidar com um volume elevado de informações e documentos de maneira estruturada.
- ** Atenção aos Detalhes**: Foco em assegurar a precisão das informações financeiras, evitando erros que possam impactar a operação.
- ** Capacidade Analítica**: Habilidade para interpretar dados financeiros e gerar relatórios claros e objetivos.
- ** Proatividade**: Antecipar possíveis problemas financeiros e buscar soluções antes que afetem o fluxo de trabalho.
**Venha fazer parte da família A Fórmula e ajude a transformar a vida das pessoas com nossos serviços de manipulação!
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Na We Thinking, não apenas gerenciamos processos, mas cultivamos ideias inovadoras que impulsionam o sucesso dos nossos clientes.
Somos uma empresa de BPO (Business Process Outsourcing) que vai além da simples execução de tarefas; somos parceiros estratégicos dedicados à gestão eficiente e ao aprimoramento contínuo dos processos de sua empresa.
Nosso compromisso vai ao encontro da filosofia "We Thinking", onde acreditamos que as melhores soluções nascem da colaboração, do pensamento coletivo e do alinhamento estratégico.
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