Descrição do Cargo: Assistente Financeiro
O Assistente Financeiro será responsável por:
Executar suas atividades visando a missão, visão e valores da empresa em sua área;
Realizar a emissão de NFs e arquivar os canhotos para contabilização e liberação da mercadoria;
Acompanhar e controlar o recebimento de títulos efetuados por clientes decorrentes das vendas da empresa, acessando a conta bancária e site de cartão de crédito, visualizando no extrato os depósitos e recebimentos efetuados, identificando os clientes e providenciando a baixa dos títulos liquidados no sistema de gestão;
Encaminhar quando necessário, toda a documentação para negativação dos clientes junto aos órgãos de proteção ao crédito ou protesto dos títulos, bem como cuidar da sua reabilitação após a solução das pendências;
Realizar lançamentos no sistema de gestão demonstrando a efetivação dos pagamentos realizados e recursos recebidos no período, detalhando devoluções, pagamentos, recebimentos, descontos e outras ocorrências, bem como a atualização e a posição dos títulos vencidos e a vencer para controle da gestão;
Realizar a conciliação dos pagamentos e recebimentos no período para contabilização dos resultados da empresa, baseando-se nos extratos bancários e elaborar demonstrativos de fluxo de caixa sobre as Notas Fiscais, demonstrando a posição do contas a pagar e a receber, suportando a gestão financeira;
Enviar a segunda via de boletos de cobrança em casos de extravio, falhas de correio ou faturamento, prorrogações, atrasos na entrega dos produtos, negociações etc., conforme orientações;
Confeccionar relatórios de boletins de caixa, fluxos de recebimentos, adiantamentos de clientes, adiantamentos de viagens, recebimentos de cheques, recebimentos da fábrica, recebimento de cartão de crédito etc., que contenham informações que suportem a gestão do departamento;
Executar os procedimentos para atender os processos de auditoria interno e externo do departamento financeiro;
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