Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - FinançasNível hierárquico: AssistenteLocal de trabalho: Porto Alegre, RSRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralO Assistente Administrativo é o responsável pelo processamento e escrituração correta do contas a pagar e contas a receber, na movimentação bancária, gerando informações confiáveis para análise da direção da empresa. É papel do assistente financeiro estar com todos os processos operacionais do setor, garantido a correta gestão do fluxo de caixa, evitando desencaixes financeiros.Além disso, o assistente administrativo financeiro, é o responsável pela organização e manutenção do escritório administrativo.DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES:Lançamento de notas fiscais no sistema;Lançamento e fechamento do caixa geral e colocar em ordem os documentos;Atendimento telefônico;Olhar os e-mails da empresa e repassar aos envolvidos; Emitir os extratos bancáriosContato com fornecedores e / ou serviços;Emissão de notas fiscais e contra notas;Cadastro de mercadorias de terceiros, no sistema Queóps;Integração de produtos na balança;Administrar um caixinha e prestar contas dos comprovantes e fechamentos no final do dia;Arquivo de documentos;Recebimento de mercadorias em geral de bazar, na falta do estoquista;Conciliação bancária.Suporte ao setor de atendimento na solução de problemas com máquinas de cartão de crédito, problema com o sistema, telefonia e comunicação com as balanças.Arquivar documentos e papéis , com a supervisão da analista financeiraConfecção de cartazes, descritivos de folders, cardápios e materiais de apoio, sempre que solicitado;COMPETÊNCIASCONHECIMENTOS: Saber.Word, Excel, Internet e Power point;Comunicação oral e escrita clara e correta;Domínio do sistema Queóps;Conhecimento dos controles existentes;Domínio do guia do colaborador;Noções de departamento pessoal;Funcionamento do Cadastro de itens;Conhecimento e aplicação do Manual BPF;Conhecimento de cartões de crédito;