Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Finanças Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Porto Alegre, RS Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral O Assistente Administrativo é o responsável pelo processamento e escrituração correta do contas a pagar e contas a receber, na movimentação bancária, gerando informações confiáveis para análise da direção da empresa. É papel do assistente financeiro estar com todos os processos operacionais do setor, garantido a correta gestão do fluxo de caixa, evitando desencaixes financeiros. Além disso, o assistente administrativo financeiro, é o responsável pela organização e manutenção do escritório administrativo. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES: Lançamento de notas fiscais no sistema; Lançamento e fechamento do caixa geral e colocar em ordem os documentos; Atendimento telefônico; Olhar os e-mails da empresa e repassar aos envolvidos; Emitir os extratos bancários Contato com fornecedores e / ou serviços; Emissão de notas fiscais e contra notas; Cadastro de mercadorias de terceiros, no sistema Queóps; Integração de produtos na balança; Administrar um caixinha e prestar contas dos comprovantes e fechamentos no final do dia; Arquivo de documentos; Recebimento de mercadorias em geral de bazar, na falta do estoquista; Conciliação bancária. Suporte ao setor de atendimento na solução de problemas com máquinas de cartão de crédito, problema com o sistema, telefonia e comunicação com as balanças. Arquivar documentos e papéis , com a supervisão da analista financeira Confecção de cartazes, descritivos de folders, cardápios e materiais de apoio, sempre que solicitado; COMPETÊNCIAS CONHECIMENTOS: Saber. Word, Excel, Internet e Power point; Comunicação oral e escrita clara e correta; Domínio do sistema Queóps; Conhecimento dos controles existentes; Domínio do guia do colaborador; Noções de departamento pessoal; Funcionamento do Cadastro de itens; Conhecimento e aplicação do Manual BPF; Conhecimento de cartões de crédito;