Assistente Ii

O Assistente irá apoiar as rotinas operacionais da Gerência, sendo responsável pelo fluxo de pagamentos via sistemas, organização e arquivamento (físico e digital) de documentos, atendimento externo e interno, apoio operacional em eventos na unidade, apoio operacional nas demandas relacionadas aos projetos, apoio na preparação de documentos para reuniões, contato com cliente externo e fornecedores.
Atividades: - Atuação operacional;
- Atuação em ferramenta da Microsoft (Word, Excel, Power Point);
- Suporte operacional em gestão de projetos;
- Apoio no desenvolvimento de relatórios;
- Rotinas Administrativas;
- Apoio nos controles de processos e pagamentos;
- Lançamentos de notas fiscais;
- Solicitação de Material e/ou serviço para gerência;
- Executar tarefas administrativas diversas conforme orientações da gerência;
- Atuação operacional em atividades relacionadas a gestão de projetos;
- Controle de Contas a Pagar e Receber; Desejável: - Possuir CNH B vigente;
- Cadastro de fornecedores e consultores no sistema;
- Controle de entrada e saída de materiais;
- Rotinas administrativas com foco em gestão documental (físico e digital) - Emissão de recibos, notas fiscais e relatórios.
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
- Seguro de Vida
- Assistência médica