Assistente Ii

O Assistente irá apoiar as rotinas operacionais da Assessoria, abrangendo o fluxo de pagamentos via sistema, organização e arquivamento de documentos (físicos e digitais), atendimento externo e interno, e suporte operacional em eventos da unidade, apoio operacional nas demandas relacionadas aos projetos, apoio na preparação de documentos para reuniões, contato com cliente externo e fornecedores, agendamento de viagens.
Atividades: - Atuação Operacional;
- Atuação em ferramenta da Microsoft (Word, Excel, Power Point) - Suporte operacional em Gestão de Projetos;
- Apoio no desenvolvimento de relatórios;
- Rotinas Administrativas;
- Apoio nos controles de processos e pagamentos;
- Lançamentos de notas fiscais;
- Solicitação de material e/ou serviço para gerência;
- Executar tarefas administrativas diversas conforme orientações da gerência;
- Realizar o controle e organização de documentos e arquivos envolvidos no processo administrativo e comercial.
Requisitos: Ensino médio completo;
- Atuação operacional em atividades administrativas;
- Controle de contas a pagar e receber.
- Desejável experiência em rotinas administrativas com foco em gestão documental (físico e digital);
- Emissão de recibos, notas fiscais e relatórios;
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
- Seguro de Vida
- Assistência médica