Job descriptionAqui na Quatá somos movidos por grandes desafios e guiados por nossos valores!
Venha fazer parte desta trajetória.
Realizar atividades de suporte aos processos de logística, através do monitoramento de entregas, gestão das transportadoras, acompanhando e controlando as entregas dos pedidos junto as empresas transportadoras, buscando a efetivação da entrega nos prazos estabelecidos e com qualidade, bem como fazendo a conferência, lançamento e programação dos pagamentos referentes a fretes, despesas operacionais entre outros.
Main responsibilitiesRegistrar a entrada e saída de documentos referentes a pedidos de entrega, notas fiscais, dados das transportadoras, etc., triando, conferindo dados, datas, etc., bem como emitir documentos, fazer conferência dos fretes a pagar e liberar os pagamentos devidos.Emitir as ordens de separação dos pedidos de venda da empresa, realizar a geração de carga, enviar o documento ao SEFAZ, emitindo o documento bem como a respectiva etiqueta de identificação, gerando o romaneio de embarque.Manter contato com os motoristas das empresas transportadoras, auxiliando e orientando-os em eventuais problemas durante as entregas, como a não aceitação dos pedidos, redefinição dos roteiros, quebra de veículos que podem resultar em atrasos, etc., registrando as ocorrências para avaliação do serviço prestado.Preparar "romaneios" resumindo toda a emissão de faturas do período, detalhando quantidades faturadas, clientes, valores, empresa transportadora, etc., para controle do superior e áreas envolvidas no processo.Fazer a conferência de romaneio, validando canhotos recebidos, documentação de devoluções recebidas e arquivamento do material físico, encaminhando os canhotos para área solicitante.
Efetuar lançamento de CTEs e Notas Fiscais de Serviços Logísticos no ERP, conferindo tais documentos como tabelas e contratos pré-estabelecidos pela companhia.Prestar atendimento aos clientes e Representantes de Vendas, esclarecendo-os quanto a eventuais problemas na entrega dos pedidos, bem como manter contatos com as empresas transportadoras para a solução de problemas no transporte.Fazer entrada de processos de devolução de mercadorias pelos clientes para efeitos contábeis e de posicionamento do estoque, acessando o sistema e registrando os dados do produto, cliente, motivo da devolução, impostos retidos, etc. Requirements and skillsEnsino Médio completo
Diferenciais: Conhecimento em Excel intermediário;Conhecimento em sistema TOTVS GFE será um diferencial;Conhecimento em gestão de fretes (CT-es / NF-s / Faturas). Additional informationVale Refeição;Vale Transporte ou Estacionamento no Local;Plano Médico custeado pela Quatá (100% colaborador e 50% dependentes);Plano odontológico (opcional custeado pelo colaborador);Seguro de Vida (100% custeado pela empresa);PLR;Convênio Farmácia com desconto em folha de pagamento;Desconto de produtos para colaboradores;Incentivo a Educação; parcerias com entidades que oferecem descontos em diversos cursos.VEM PRA QUATÁ!
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