Vivência no desenho e execução de projetos - Produção cultural.
- Habilidade na comunicação com diversos canais e entidades relacionados ao mercado coorporativo, social, ambiental e cultural;
- Alinhamento com equipes temporárias e fornecedores: produtores temporários, prestadores de serviços, plataformas digitais e fornecedores em geral;
- Preenchimento e formatação de relatórios processuais e de resultados;
- Responsável por acompanhar, quando necessário in loco, ações da empresa;
- Atender as demandas solicitadas e cumprir os cronogramas estabelecidos juntamente com o coordenador do projeto.
- Auxiliar as funções diárias da pré-produção de projetos: processos de planejamento, estruturação das ferramentas, engajamento das partes envolvidas, orçamentos de fornecedores e serviços, negociação de propostas, briefing de peças de comunicação, planilhas orçamentárias, formalizações e contratações.
- Acompanhar e qualificar a entrega dos fornecedores e serviços contratados;
- Apoio na mensuração e registro dos indicadores e desempenho das ações executadas nos projetos tanto para controle interno quanto para comprovação à clientes e órgãos públicos;
- Manter os controles da empresa abastecidos diariamente;
- Auxiliar na organização dos processos de prestação de contas e relatórios quando necessário para os órgãos competentes online/ digital.
- Auxilio na Compilação e organização o material comprobatório dos projetos;
**INFORMAÇÕES EXTRAS SOBRE A VAGA**
- Rotina Híbrido - 2 dias presencial escritório em SP.
- Horário de trabalho com entrada às 8:30 e saída às 18h18;
- Reportará direto ao Coorndenador da área.
HABILIDADES GERENCIAIS DESEJÁVEIS
- Organização de registros e documentos;
- Gestão de Tempo e pontualidade;
- Comunicação oral e escrita;
- Resolução de conflitos;
- Agilidade;
- Persuasão;
- Impacto e energia.
**FERRAMENTAS**
- Project Builder (Sistema de gestão de projetos)
- Connect Use (Sistema de gestão financeira)
- Coda (ambiente de trabalho NTICS Projetos)
- G-Drive (nuvem para arquivar e dividir documentos e informações)
- G-Suite (ferramentas Google)
- Zoom (plataforma para transmissão)