Estamos em busca de um(a) Assistente Pessoal dinâmico(a), organizado(a) e confiável para oferecer suporte direto ao CEO de nossa empresa de marketing. Este profissional será responsável por gerenciar agendas, coordenar compromissos e garantir que todas as demandas administrativas e organizacionais do CEO sejam executadas com excelência. Cargo: Assistente Pessoal Empresa: ConfidencialRegime de Contratação: CLT Local de Trabalho: Rua Peixoto Gomide - Jardins São Paulo SPSalário: R$3.750,00 + Vale Alimentação + Vale Transporte Horário de Trabalho: 8h às 18h, segunda a sexta. Requisitos:Experiência prévia como Assistente Pessoal, Secretário(a) Executivo(a) ou função similar.Habilidade excepcional de organização e gestão de tempo.Discrição e confidencialidade na gestão de informações sensíveis.Excelente comunicação verbal e escrita.Proficiência em ferramentas de produtividade (Google Workspace, Microsoft Office, etc.).Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. Atribuições do cargo:Atividades administrativas e de organizaçãoGerenciamento de agenda: Marcar compromissos, reuniões e eventos, garantindo o cumprimento de prazos.Organização de documentos: Arquivar, digitalizar e gerenciar documentos importantes.Controle de correspondências: Receber, responder e encaminhar e-mails, cartas e mensagens.Planejamento de viagens: Reservar passagens, hospedagens e organizar roteiros de viagem.Assistência direta ao executivo ou empregadorAtendimento: Receber e acompanhar visitantes, clientes ou parceiros em reuniões.Preparação de materiais: Elaborar relatórios, apresentações e resumos para auxiliar nas decisões.Coordenação de reuniões: Preparar pautas, atas e distribuir materiais pertinentes.Gestão financeira básicaControle de despesas pessoais: Gerenciar reembolsos, pagamentos e contas relacionadas ao empregador.Orçamento: Manter registro de gastos e buscar alternativas econômicas.ComunicaçãoFiltrar contatos: Atender e redirecionar chamadas telefônicas ou demandas que chegam ao empregador.Facilitar comunicação: Intermediar a comunicação entre o empregador e a equipe ou clientes.Tarefas personalizadasDependendo da relação com o empregador, podem incluir:Organização de eventos ou reuniões sociais.Acompanhamento em compromissos externos.Suporte em questões pessoais, como compras, agendamento de consultas e outros serviços.