Responsável por oferecer suporte administrativo e técnico às atividades de assistência social dentro da organização, auxiliando na organização e coordenação de programas e serviços sociais, garantindo a conformidade com as políticas institucionais e regulamentos governamentais. Realizar a gestão de todos os colaboradores afastados, monitorando desde o início do afastamento até o retorno, com verificação de todas as etapas e eventos ocorridos durante esse período.
**Responsabilidades e atribuições**
- Verificar diariamente o recebimento de atestados médicos relacionados ao NTEP (Nexo Técnico Epidemiológico Previdenciário), assegurando que todos os atestados médicos referentes ao NTEP sejam recebidos e registrados;
- Entrar em contato com o colaborador para acompanhamento de afastamentos superiores a 5 dias relacionados ao NTEP, garantindo o suporte adequado ao colaborador durante afastamentos prolongados;
- Orientar o colaborador sobre os passos necessários para o processo de afastamento junto ao INSS, facilitando o processo de afastamento, esclarecendo dúvidas e procedimentos necessários;
- Entregar o requerimento e formulários para a realização da perícia, fornecendo os documentos necessários ao colaborador para a realização da perícia médica no INSS;
- Acompanhar os colaboradores afastados pelo INSS, monitorando o estado e progresso dos colaboradores durante o período de afastamento;
- Comunicar ao DGP o afastamento do colaborador, informando o Departamento de Gestão de Pessoas (DGP) sobre o afastamento para registro e acompanhamento;
- Manter a comunicação com a Saúde Ocupacional, assegurando a troca de informações com o departamento de Saúde Ocupacional para acompanhamento das condições do colaborador;
- Manter contato com o colaborador a cada 10 dias, realizando check-ins regulares para discutir rotinas médicas, gastos, necessidades e verificar se o colaborador recorrerá a algum benefício;
- Cadastrar a data prevista de retorno no sistema para cobrança do documento de afastamento ou retorno ao trabalho, evitando situações de limbo ao garantir o registro preciso da data prevista de retorno;
- Acompanhar o resultado da perícia na plataforma do INSS, verificando os resultados da perícia médica para ações subsequentes.
- Providenciar agendamento do exame de retorno ao trabalho em caso de indeferimento do pedido, organizando o retorno do colaborador ao trabalho após a negativa do benefício.
- Comunicar ao departamento Jurídico a ocorrência de afastamentos classificados como B91 para contestação junto ao INSS, iniciando processos legais quando necessário para contestação de afastamentos;
- Controlar os documentos pertinentes ao afastamento, centralizando e gerenciando todos os documentos relacionados ao afastamento do colaborador;
- Orientar o colaborador sobre prorrogações de benefício, ajudando o colaborador a realizar o contato com o INSS 15 dias antes do término do benefício para possíveis prorrogações;
- Monitorar após 30 dias de retorno do afastamento na função definitiva, acompanhando a readaptação do colaborador em sua função definitiva após o retorno;
- Providenciar um dossiê para arquivo, garantindo que todos os documentos e informações pertinentes ao afastamento sejam organizados e arquivados corretamente;
- Acompanhar as contestações junto ao Jurídico em caso de processos judiciais, prestando suporte ao departamento Jurídico em processos relacionados a contestações de afastamentos;
- Realizar notificações em caso de cessação de contato do colaborador com a empresa, informando a empresa em caso de perda de contato com o colaborador durante o afastamento;
- Comunicar ao Analista de Folha (Matriz) sobre classificações INAPTO ou se o colaborador desejar manter a condição de afastado, informando a situação do colaborador ao responsável pela folha de pagamento para devidas providências.
- Realizar notificação ao DGP sobre o retorno ao trabalho via workflow do sistema, formalizando o retorno do colaborador ao trabalho através dos processos sistêmicos estabelecidos;
- Mapear função de acordo com limitação e analisar junto à área médica a possibilidade de readaptação temporária, identificando funções compatíveis com as limitações do colaborador e coordenar possíveis readaptações;
- Manter atenção aos documentos que estão sob sua responsabilidade, assegurando o cuidado e segurança na gestão de documentos e arquivos gerenciais;
- Manter cordialidade e atenção nos contatos externos e internos, garantindo um atendimento respeitoso e eficiente em todas as interações com instituições, clínicas, clientes e colaboradores da empresa;
- Manter-se atualizado quanto aos conhecimentos e avanços tecnológicos referentes à sua área de atuação, visando propor e sugerir melhorias contínuas em equipamentos e processos para a maximização de resultados;
- Zelar pela conservação d