A função tem como objetivo garantir um processo P2O padronizado, transparente e uso amigável, para aumentar a eficiência e a estabilidade do processo, criando uma divisão clara entre atividades transacionais e de sourcing, realizando o alinhamento ideal de operações transacionais.
Identificar oportunidades de geração de contratos para a maior quantidade possível de materiais e serviços que possam atender a demanda da unidade e depósitos
Identificar possibilidades de savings na redução de valores no processo de negociação com fornecedores
Entender o negócio para auxiliar a área demandante qual o melhor produto a sua necessidade
Executar as ações transacionais de compras, de forma que os produtos e serviços sejam entregues no prazo e dentro das condições especificadas (comerciais e técnicas).
Monitorar o processo de compra operacional e buscar oportunidades de otimização do mesmo.
Assegurar, através de manutenção de dados mestres, a implementação de contratos e a colaboração intensiva de um processo de P2O eficiente.
Interação e suporte com as todas as áreas internas (requisitante) para entender a criação de pedido de compras.
Processamento da requisição de compra em pedidos de compra, além do rastreamento de status de pedido, monitoramento e diligência.
Realização de cotação simples no mercado de materiais e serviços.
Ajuste de Pedidode Compras como IVA, preço unitário e quantidades
Primeiro ponto de contato para problemas relacionados ao processo de P2O.Responsabilidades e atribuições Pedidos e follow-up;
Converter a requisição em pedido de compra utilizando contrato apropriado após completa verificação e classificação correta.Verificar o status do pedido de compra e realizar seu acompanhamento.
Garantir que as faturas do fornecedor estejam de acordo com os critérios da SGB.
Cotar com fornecedores de materiais e serviços;
Criação e manutenção de dados:
Ponto focal para o gerenciamento de dados de compras dentro da unidade (relatando o processo operacional do KPI, informações para o Empresa importante do fornecedor).Primeiro ponto de contato para consultas relacionadas a dados e para questões de compras específicas dos sistemas de compras.
Treinar (novos) usuários do processo de compras.Prestar assistência na realização de testes (em casos de mudança, problemas ou necessidade de comunicação com usários), quando necessário.
Participar de projetos de melhoria e condução de treinamentos.Requisitos e qualificações Ensino Superior Completo;
Pacote Office Avançado;
Conhecimento em processos de compra (operacionais);
Processos de produção e cadeia de suprimentos;
Conhecimento em sistemas de Compras (Empresa importante, Bravo e Ariba);
Organização e capacidade de se comunicar em todos os níveis da organização;