Executar as atividades administrativas da agência de acordo com os parâmetros de riscos determinados, contribuindo ativamente para o cumprimento das metas da agência conforme as políticas internas estabelecidas.
Principais Atividades: Responsável pelo controle dos documentos e arquivo na agência;Coordenar o fluxo de malotes na abertura, fechamento e distribuição dos malotes na agência;Abrir pasta para cada cliente e arquivar os documentos de cadastro, crédito, penhor, etc;Realizar as atividades administrativas da agência: Controle de faturas, contas, compras, manutenção de mobiliário, alarme, segurança, cofre, limpeza do ar-condicionado, limpeza do prédio, etc;Elaborar a ATA da reunião semanal da regional/agência;Recepcionar os clientes na agência;Manter contato com cartórios, correios e administrar os serviços destes prestadores de serviços;Realizar compras de passagens e hospedagem em hotéis para os funcionários da agência;Administrar e arquivar os contratos dos fornecedores. Ex. aluguel, água, energia, alarme, contabilidade, revistas e outros;Controlar Licenças e Alvarás da agência;Controlar a compra de material de escritório e limpeza;Organizar os eventos da agência;Elaborar e manter atualizada a planilha de controle de custos da agência;Confeccionar os relatórios de despesas, despesas com cartão de crédito e solicitação de reembolso dos funcionários da agência;Imprimir, digitar e scanear documentos, coletar assinaturas;Preencher planilhas de consumo para o departamento de CSR;Registrar/ Incluir informações nos sistemas institucionais;Realizar consultas para obter informações do cliente em sistemas oficiais;Coordenar e dar suporte para as demandas da Matriz e da Regional (atender a Regional);Responsável por manter a agência suprida com materiais e equipamentos funcionando para desenvolver as atividades operacional e comercial;Preenchimento da ficha cadastral de clientes no sistema.Principais Requisitos: Desejável formação superior ou técnica em Administração/ Economia/ Contabilidade/ Direito ou relacionada;Capacidade de comunicação, oral e escrita;Facilidade de aprendizado;Dinâmico e organizado;Trabalho em equipe.Acreditamos que diversidade e diferentes perspectivas enriquecem o nosso mundo e os nossos esforços em construir um mundo melhor. Todos são bem-vindos a aplicarem nas vagas do Rabobank Brasil. Assistente Administrativo - Agência Balsas
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