**Descrição de Cargos**
Colaborador responsável pela gestão dos embarques do TIC.
**Descrição Detalhada das atividades do cargo**:
Solicitação de recurso e prestação de contas de valores alocados nos projetos;
Conferência com clientes a respeito das demandas de embarques agendados;
Atender e tirar as dúvidas dos técnicos;
Logística de pessoas (planejamento de deslocamento, reserva de motorista, solicitação de recursos, reserva de hotel, apoio aos técnicos).
Providenciar passagens aéreas e transporte de ônibus de acordo com a necessidade de cada projeto;
Resolver demandas emergenciais por cancelamento de embarques;
Administrar, solicitar e gerir a autorização de embarque de ferramentas e equipamentos;
Fazer reserva em hotéis para quarentena pré embarque;
Organização, planejamento de embarque
Alugar carro para equipe em atendimento em outros estados;
Administrar recursos e reembolso dos colabores quando assim for necessário;
Plantão 24hrs para atender qualquer emergência/imprevisto nos embarques;
Gestão do faturamento dos motoristas particulares utilizado nos projetos;
Alimentação das planilhas para relatório periódico das atividades de cada área dentro do setor;
Preenchimento de documentos, planilhas e o que mais for solicitado pelos clientes como preparação para embarque dos colaboradores;
Agendar e conferir acompanhamento médico pré embarque das equipes alocadas em embarque;
Gestão contas a pagar da equipe médica;
Acompanhar e manter atualizados os procedimentos de embarque, que constantemente as empresas atualizam e alteram;
Preenchimento de formulários (Petrobras e de operadoras)
Responsável por recursos financeiros
Planilhas de controle de despesas
Apoio ao pessoal técnico
Marcar atendimento com cliente
**3) Formação acadêmica**:
Superior em TI / Administração completo ou em andamento.
Inglês intermediario ou fluente
**4) Cursos e treinamentos exigidos**:
Médio / superior / Especialização
**5) Conhecimentos exigidos**
Microsoft Office
Google Docs
Informática de um modo geral;
Conhecimento offshore
Inglês fluente
**6) Experiência profissional**
Mínimo de 01 ano
**7) Habilidades Exigidas**:
Proativo
Ter iniciativa
Organização
Bom relacionamento interpessoal
Trabalho em equipe
comprometimento
disponibilidade de horario
Intimidade com documentação técnica da área
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.900,00 - R$2.300,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
- Bônus de aniversário
- Hora extra
Pergunta(s) de seleção:
- Mora em Macaé?
Escolaridade:
- Ensino Superior cursando ou interrompido (obrigatório)
**Experiência**:
- Logistica de pessoas (obrigatório)
Idioma:
- ingles avançado (obrigatório)