Atender, filtrar e direcionar as ligações telefônicas e anotar recados.
- Auxiliar nas atividades administrativas da área de Serviços Gerais.
**Responsabilidades e atribuições**
- Garantir que todas as ligações recebidas no PABX do Escritório Central sejam atendidas conforme padrão da empresa e direcionadas aos respectivos interlocutores;
- Anotar e repassar todos os recados recebidos nas ligações e prestar suporte/informações sobre a empresa (endereço e telefone de lojas, linhas de produtos e serviços comercializados, site corporativo, etc) conforme necessidade;
- Organizar e controlar as reservas das salas de reuniões internas, conforme solicitação dos clientes internos e as demandas de eventos (reuniões gerenciais, processos seletivos e treinamentos, etc), assegurar a organização das salas de reuniões, controlando a entrega e devolução das chaves, orientando os usuários sobre os procedimentos para o uso das mesmas, bem como solicitar a limpeza das se necessário;
- Efetuar solicitações de cooffe para as reunião ou eventos, conforme demanda;
- Reportar as falhas dos equipamentos telefônicos (PABX e ramais) do escritório central à área de Informática, solicitando reparo e prazo para o restabelecimento das funções de telecomunicações;
- Gerar no sistema SAP as requisições de reposição dos itens de consumo (papelaria, higiene e limpeza), bem como fazer o acompanhamento até o efetivo lançamento da NF;
- Fazer a gestão diária dos serviços de motoboy, atendendo as demandas e definindo roteiro e ordem de serviço;
- Atendimento e agendamento das demandas de serviço de cartório.
**Requisitos e qualificações**
- Atendimento a público e colaboradores;
- Escolaridade: Ensino Médio Completo;
- Preferível/Não obrigatório: Conhecimento em SAP
**Informações adicionais**
Benefícios**:
- Vale Alimentação;
- Refeição no local
- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- Vale Transporte
- Convênio Farmácia _ Para cuidados com a saúde, facilitando a compra de medicamentos em farmácias em todo o Brasil;
- Gympass _ Para você treinar em diversas academias, realizar esportes e aulas;
- Seguro de vida _ Para a sua segurança e de sua família;
- Academia Leo_ Para apoiá-lo em seu processo desenvolvimento;
- Participação nos Lucros e Resultados.