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Sua missão será realizar conferências detalhadas de lançamentos nas contas dos hóspedes, incluindo diárias, serviços e demais consumos, além de atender as demandas da recepção, como check-in, check-out, reservas e atendimento ao cliente, sempre assegurando uma experiência exclusiva.
Principais atribuições e responsabilidades:
Auxiliar na conferência diária dos lançamentos nas contas dos hóspedes, bem como faturas e cartões de crédito.
Apoiar na auditoria de contas, identificando inconsistências e reportando desvios à chefia imediata.
Emitir relatórios das auditorias realizadas e apresentá-los ao Chefe de Recepção e ao Gerente Geral.
Realizar atendimento pessoalmente, por telefone ou e-mail, acolhendo e esclarecendo dúvidas dos hóspedes sobre o hotel, serviços, tarifas e experiências disponíveis.
Colaborar no controle de visitantes para garantir a segurança dos hóspedes e do hotel.
Verificar entradas e saídas diariamente, preparando documentos e atendendo a solicitações especiais, com atenção especial às UHs de VIP, núpcias e eventos.
Ler e-mails e resolver pendências de forma ágil.
Realizar reservas, check-in, check-out e outros atendimentos, garantindo que as solicitações especiais dos hóspedes sejam atendidas.
Assegurar o correto preenchimento da FNRH e outros documentos necessários pelos hóspedes.
Oferecer serviços do hotel e providenciar agendamentos e controles relacionados às experiências Insólito.
Registrar as ocorrências no sistema da Recepção (logbook) e tomar as providências necessárias.
Emitir faturas, conferir lançamentos, receber pagamentos e emitir notas fiscais.
Realizar o fechamento de caixa do turno.
Manter comunicação constante com a equipe de Governança e outras áreas para garantir a qualidade do serviço e a liberação de apartamentos.
Acompanhar as solicitações de manutenção feitas pelos hóspedes, assegurando a resolução rápida e a qualidade do serviço.
Requisitos:
Ensino médio completo ou cursando superior
Experiência mínima de 1 ano como Recepcionista.
Inglês fluente
Local de trabalho: Armação dos Búzios - RJ
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