Aux Administrativo/Faturamento

RECEPÇÃO E SECRETARIA ·         Atender Telefone e controle das ligações; ·         Controle correspondências; ·         Gestão de Informática e telefonia manutenção de equipamentos, linhas, rede e internet; ·         Verificação quinzenal de operacionalidade de linhas telefônicas, câmeras e internet wireless para clientes; ·         Fazer cadastro de clientes para emissão de notas fiscais; ·         Controlar e adquirir material de escritório; ·         Copiar, digitalizar e arquivar documentos; ·         Atender as demandas diretas do Gestor;   EMISSÃO DE NOTA FISCAL ·         Emissão e envio de notas fiscais eletrônicas para os portais das administradoras de cartão; ·         Emissão de nota fiscal avulsa para clientes PF;   CADASTRO DE CLIENTES ·         Realizar consulta no sistema SERASA e sugestão de limite; ·         Revisar Contrato; ·         Cadastramento do cliente em sistema; ·         Propiciar acesso do site web frotas ao cliente; ·         Proposta e inclusão de preço especial clientes; ·         Gestão do Contas a receber das Empresas; ·         COBRANÇAS.   GESTÃO DE IMÓVEIS / PAGAMENTOS GELSON ·         Emissão de boletos; ·         Confecção de contratos de locação; ·         Cobranças de alugueis; ·         Gestão de iptu; ·         Contas à Pagar; ·         Fechamento contábil Sturmer Adm; ·         Lançamento de boletos particulares Gelson / Arquivamento Recibos. ·         Realização de laudos de vistorias ·         Alugueis   FATURAMENTO ·         Conferir requisição, vistos, assinatura das notas de clientes para faturamento; ·         Fazer o faturamento 3 vezes no mês; ·         Envio de remessa para o banco; ·         Envio e entrega de faturas assinadas, boleto, notas fiscais e fatura consumo para os clientes. DIGITAIS/FISICAS