Auxiliar Adm. de Treinamento
Horário:
08:00 às 18:00 (Segunda à Sexta-Feira)
Local:
HU
Departamento:
Desenvolvimento Humano e Organizacional
Requisitos:
Ensino Médio Completo
Informática (Básica)
Pacote Office
Missão do Cargo:
Auxiliar na execução das rotinas de treinamento e desenvolvimento, prestando um serviço de qualidade e excelência.
Principais Atividades:
Facilitar a integração de novos colaboradores
Confeccionar o cronograma de integração dos novos colaboradores
Participar da organização de eventos promovidos pelo departamento de Desenvolvimento Humano e Organizacional
Cadastrar treinamentos no sistema, inscrever os participantes e monitorar inscrições
Agendar salas, efetuar a inscrição de colaboradores em treinamentos internos ou cursos externos, contatos com as empresas, reservas de hotel, compra de passagens e pedido de lanches
Prestar suporte nas dúvidas dos colaboradores
Enviar e-mails e/ou mensagens via whatsapp comunicando agenda dos treinamentos aos gestores das áreas e referências
Preparar o local (recursos físicos e tecnológicos), recepção dos colaboradores e facilitadores para execução dos treinamentos
Providenciar divulgações para os treinamentos
Prestar suporte para o facilitador e os participantes na organização do treinamento
Solicitar materiais para treinamentos
Buscar consultorias e fornecedores para orçamentos de compras ou contratação de consultores para treinamentos
Controlar as agendas das salas de treinamento e projetores
Controlar a frequência dos colaboradores nos treinamentos
Coletar informações no sistema para composição dos indicadores
Tabular em planilhas e gráficos das avaliações de reação e retenção dos treinamentos comportamentais e técnicos
Acompanhar as necessidades das ferramentas de tecnologia da informação (JIRA, Rocket Chat, e-mail) no que diz respeito a sua área
Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu trabalho, conforme determinação superior.
Características
Tipo de Contratação
Tempo integral
Salário
Competitivo
Outras Características
Reservado para pessoa com deficiência
#J-18808-Ljbffr