A DevGrid é uma provedora de soluções de TI baseada no Reino Unido, com uma base de desenvolvimento offshore no Brasil.
Acreditamos que software de classe mundial só pode ser construído por uma equipe feliz e entusiasmada, e em um ambiente que promove criatividade e pensamento livre.
Estamos procurando um Assistente de Operações para organizar e coordenar a administração e os procedimentos do escritório.
Seu papel é criar e manter um ambiente de trabalho eficiente, garantindo altos níveis de eficácia organizacional, comunicação e segurança.
**### Responsabilidades Resumidas**:
- Servir como ponto de contato para as funções de gerente de escritório, incluindo: manutenção, correspondência, suprimentos, equipamentos, contas, recados, compras;
- Agendar reuniões e compromissos;
- Organizar o layout do escritório e solicitar materiais de escritório e equipamentos;
- Manter e organizar todos os tópicos relacionados ao escritório, como aluguel, trabalhar com a administração do prédio, novos espaços de escritório, realocação de escritório, móveis, reparos necessários, e assim por diante;
- Manter o controle dos equipamentos da empresa;
- Gerenciar contratos e negociações de preços com fornecedores de escritório, prestadores de serviços e locação de escritório;
- Gerenciar o orçamento de G&A do escritório, garantindo relatórios precisos e pontuais;
- Fornecer suporte geral aos visitantes;
- Planejar e executar arranjos de viagens nacionais e internacionais;
- Fazer a interface com fornecedores de gerenciamento de instalações, incluindo serviços de limpeza, catering e segurança;
- Planejar e organizar atividades internas ou externas, como festas, celebrações e conferências.
**### Requisitos**:
- Experiência comprovada como Gerente de Escritório, Gerente de Recepção ou Assistente Administrativo;
- Inglês avançado é imprescindível;
- Excelentes habilidades interpessoais, de escuta e comportamentais;
- Fortes habilidades verbais e escritas;
- Habilidade em priorizar e gerenciar obrigações;
- Excelente gerenciamento de tempo e organização;
- Fortes habilidades organizacionais e de planejamento em um ambiente dinâmico;
- Necessário residir em Caxias do Sul/RS ou cidades próximas.
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Competências Comportamentais
**Atenção**: Exercer as atividades do dia a dia, com atenção.
**Organização**: Manter o ambiente de trabalho e documentos organizados, segundo padrão da empresa, evitando misturar documentos e ter fácil acesso, se requisitado.
**Cooperação**: Buscar entender o funcionamento do setor para cooperar com seu bom andamento, sempre que surgir alguma demanda extra ou prioridade que precise ser resolvida.
**Responsabilidade**: Buscar entender o motivo e objetivo da tarefa realizada, para conseguir executá-la com responsabilidade.
**Sigilo e Discrição**: Não comentar sobre quaisquer dados pertinentes a empresa fora do ambiente de trabalho, bem como cuidar com comentários internos, visto as particularidades da empresa e o quanto a informação compartilhada agrega na evolução do setor.
**Pontualidade**: Ser pontual quanto aos horários e datas de entregas combinadas.
**Relacionamento flexível**: Buscar desenvolver bom relacionamento com demais colegas e terceiros, visando um ambiente de trabalho saudável e harmonioso.
**Benefícios**:
Vale Transporte
Vale Refeição