Auxiliar Administartivo

Detalhes da Vaga

**Descrição**:

- 1.Recepção e Atendimento ao Cliente:

- Receber e cumprimentar os visitantes, clientes e fornecedores de maneira cortês e profissional.
- Fornecer informações básicas sobre a empresa, direcionar os visitantes para as áreas relevantes e fornecer assistência geral.

2. Atendimento Telefônico:

- Atender chamadas telefônicas, direcionar as chamadas para as pessoas apropriadas ou fornecer informações básicas por telefone.
- Registrar mensagens precisas e encaminhá-las para os destinatários adequados.

3. Manutenção de Documentos:

- Arquivar, organizar e manter documentos, registros e correspondências de maneira ordenada e acessível.
- Digitalizar e copiar documentos quando necessário.

4. Gestão de Correspondências:

- Preparar correspondências de rotina, como cartas de agradecimento ou convites.

5. Suporte Administrativo:

- Prestar suporte geral aos departamentos administrativos, como ajudar na elaboração de relatórios, preparar apresentações e criar documentos.
- Realizar tarefas de processamento de dados, como entrada de informações em planilhas ou sistemas internos.

6. Auxílio em Tarefas Financeiras:

- Auxiliar na preparação de faturas, pagamentos e outros documentos financeiros básicos.
- Registrar despesas e receitas menores conforme necessário.

7. Manutenção da Área de Recepção:

- Garantir que a área de recepção esteja limpa, organizada e bem apresentada.

8. Manter a Confidencialidade:

- Garantir a privacidade e confidencialidade das informações sensíveis da empresa e dos clientes.

9. Trabalho em Equipe:

- Colaborar com outros membros da equipe administrativa para garantir a eficiência operacional geral.

**Requisitos**:
**Requisitos**:

- Ensino médio completo;
- Conhecimento em informática básica;
- Experiência anterior na área administrativa;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização e proatividade.

**Diferenciais**:

- Graduação em Administração ou áreas afins;
- Conhecimento em sistemas de gestão empresarial;
- Experiência em atendimento ao cliente;
- Curso de capacitação em rotinas administrativas.

**Benefícios**:
Assistência médica, Auxílio Alimentação, Cesta básica, Seguro de Vida, Vale-transporte


Salário Nominal: A acordar

Fonte: Whatjobs_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

Estágio Em Administração - Mt

Consultoria Suport RH contrata para cliente: Estágio Administrativo Segmento: Engenharia Ambiental Local de trabalho: Vila Aurora I, Rondonópolis/MT Requisit...


Consultoria Suport Rh - Mato Grosso

Publicado 2 days ago

- Quartzolit | Assistente Adm De Fábrica Cuiabá - Mt Efetivo

Venha fazer parte do nosso time incrível!ResponsabilidadesAtendimento ao público de motoristas, clientes e colaboradores na portaria;Faturamento de cargas;Ac...


Placo Do Brasil Ltda. - Mato Grosso

Publicado 17 days ago

Jovem Aprendiz Em Cuiaba

Junte-se à nossa equipe! Seja a porta de entrada para experiências inesquecíveis! Oportunidade para jovens que desejam iniciar sua carreira na área de hotela...


Delcaro Hoteis Ltda - Mato Grosso

Publicado 17 days ago

Assistente Administrativo - Cuiabá/Mt

Job descriptionMuito prazer, Nós somos a TIMAC Agro Brasil: maior parceiro tecnológico do produtor que ousa desafiar os limites da produtividade. Há mais de ...


Timac Agro - Mato Grosso

Publicado a day ago

Built at: 2024-11-30T04:29:25.796Z